Assistant Administratif et Opérations Polyvalentes

AKACIA; Saint-Quentin-Fallavier; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Job summary

AKACIA recherche un collaborateur polyvalent à Saint-Quentin-Fallavier pour piloter le fonctionnement quotidien de l’entreprise et accompagner les projets internes et externes. Poste à pourvoir en CDI ou CDD, 39 heures/semaine, rémunération à partir du SMIC.

Vous serez l’interface entre les équipes, les clients et les prestataires, en gérant les interventions techniques et le suivi administratif, tout en veillant à la sécurité et au respect des procédures.

Qualifications

• Maitrise téléphonie et outils bureautiques (Office 365).
• Organisation, rigueur et réactivité requises.
• Gestion de plusieurs tâches en parallèle.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Discrétion et fiabilité; notions de comptabilité appréciées.

Responsibilities

• Faciliter le quotidien des équipes: gérer le parc automobile, la téléphonie et les moyens généraux; coordonner l’entretien des bâtiments et les prestataires.
• Accompagner les projets: participation aux réponses aux appels d'offres et au suivi administratif des chantiers; gestion des dossiers contractuels et suivi des règlements.
• Coordonner les interventions techniques: être l’interlocuteur des clients et organiser les interventions de maintenance.
• Être un relais RH de proximité: suivre les collaborateurs (temps, absences, frais) et participer à l’organisation des formations et visites médicales.
• Contribuer à la sécurité des équipes: veiller au suivi des équipements de protection et des contrôles réglementaires.

Skills

Téléphonie

Bureautique Office 365

Organisation

Rigueur

Réactivité

Gestion multitâche

Relationnel et esprit d’équipe

Discrétion

Notions de comptabilité

Tools

Office 365 suite

Job description

AKACIA recherche un collaborateur polyvalent à Saint-Quentin-Fallavier pour piloter le fonctionnement quotidien de l’entreprise et accompagner les projets internes et externes. Poste à pourvoir en CDI ou CDD, 39 heures/semaine, rémunération à partir du SMIC.

Vous serez l’interface entre les équipes, les clients et les prestataires, en gérant les interventions techniques et le suivi administratif, tout en veillant à la sécurité et au respect des procédures.