Assistant administratif et gestion locative (h/f)

Frédérique lardennois - Mercato de l'Emploi; Lille; À distance; EUR 12 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Horaires modulables

Résumé du poste

Parmentier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion locative à temps partiel (21 h/semaine) en CDI, avec télétravail et déplacements ponctuels dans les Hauts-de-France.

Vous serez l’interlocuteur(trice) des locataires, candidats et prestataires et assurerez la coordination et le suivi administratif nécessaire au bon fonctionnement de l’activité.

Qualifications

• Expérience en assistanat, relation client, immobilier ou gestion locative est un plus.
• Capacités rédactionnelles solides et organisation multicanale requises.

Responsabilités

• Gérer la mise en location: publier les annonces, qualifier les candidatures, organiser les visites et signer les baux.
• Gérer la gestion locative: suivre les demandes des locataires et coordonner les travaux.
• Assurer l’assistance administrative: organiser les rendez-vous commerciaux, suivre la facturation et relances.
• Contribuer aux tâches administratives des différentes sociétés du groupe.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Relation client

Rédaction

Outils

Excel

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et gestion locative (H/F) – CDI 21 h/semaine

Pour accompagner son activité, Parmentier recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion locative qui occupera un rôle central dans le suivi du parc immobilier. Au quotidien, vous serez l'interlocuteur(trice) des candidats, locataires et prestataires et assurerez la coordination et le suivi administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'activité.

Les missions du poste

Vos 3 missions

Mise en location

• Mettre en ligne les annonces de logements disponibles
• Répondre rapidement aux candidats locataires, qualifier les candidatures et organiser les rendez-vous de visite avec les partenaires locaux
• Suivre la constitution des dossiers et faire signer les baux
• Organiser l'entrée des nouveaux locataires dans leur logement, notamment les états des lieux et la remise des clés, avec les partenaires locaux

Gestion locative

• Répondre aux demandes des locataires, soit directement, soit en faisant appel aux artisans locaux
• Suivre les demandes jusqu'à leur résolution complète
• Assurer le suivi administratif des travaux et des petites interventions récurrentes d'entretien du parc locatif

Assistance administrative

• Organiser et suivre les rendez-vous commerciaux
• Suivre la facturation clients et effectuer les relances nécessaires
• Participer plus largement aux tâches administratives courantes des différentes sociétés de la structure

Le profil recherché

• Autonome et organisée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil des priorités
• À l'aise au téléphone et disposant d'un bon relationnel, quel que soit l'interlocuteur : locataire, candidat, artisan ou prestataire
• Disposant de bonnes capacités rédactionnelles
• Dotée de bon sens et de discernement pour qualifier une demande et déterminer son niveau de priorité
• Une expérience en assistanat, relation client, immobilier ou gestion locative est un plus.
• Une expérience en TPE/PME, où l'on est amené à gérer plusieurs projets en parallèle, sera particulièrement appréciée.

Outils

Une utilisation courante d'Excel est indispensable : saisie, formules simples, tris, filtres et tableaux de suivi.

Conditions

• Le poste implique des déplacements dans les Hauts de France
• Poste en télétravail, sans bureau mis à disposition
• Connexion internet adaptée au télétravail
• Ordinateur personnel PC nécessaire, avec OpenOffice
• CDI à temps partiel : 21 h/semaine (60 % ETP), réparties sur la semaine afin d'assurer la réactivité nécessaire
• Horaires modulables et compatibles avec une autre activité professionnelle
• Rémunération : environ 13 440 € brut annuel, 21 h/semaine, sur la base du SMIC horaire
• Permis B