Assistant de Gestion locative (H/F)

AGENCE PYRENEES IMMOBILIER; Foix; Sur place; EUR 15 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Salaire au SMIC

Résumé du poste

Agence Pyrénées Immobilier recherche un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour soutenir l’équipe. Vous assurez l’accueil des propriétaires et locataires, le suivi des dossiers et la gestion administrative quotidienne, tout en participant au suivi technique et financier.

Le poste est en CDD de 6 mois, 35 heures/semaine, avec des missions variées et un esprit d’équipe essentiel. Une première expérience immobilière est un atout, avec une connaissance des logiciels de gestion immobilière appréciée.

Qualifications

• Expérience dans l’immobilier ou la gestion locative souhaitée.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent; formation en gestion PME-PMI appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière serait un plus.

Responsabilités

• Rattaché(e) au service Gestion Locative, suivre les dossiers administratifs et commerciaux.
• Accueil physique et téléphonique des propriétaires, locataires et prospects.
• Suivi des appels, mails et demandes courantes; organisation des rendez-vous.

Connaissances

Analyser une demande de location

Gérer réclamations et litiges

Gérer la trésorerie et le recouvrement

Recouvrement des loyers et charges

Formation

Bac+2 ou équivalents - Assistant de Gestion PME-PMI

Description du poste

Offre n° 214JLDK
Assistant de Gestion locative (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, Agence Pyrénées Immobilier recherche un(e) Assistant(e) Gestion Locative H/F pour rejoindre notre équipe.VOS MISSIONS :Rattaché(e) au service Gestion Locative, vous participez au suivi administratif et commercial des biens et des propriétaires.Accueil physique et téléphonique des propriétaires, locataires et prospects ;Gestion des appels, mails et demandes courantes ;Suivi administratif des dossiers de location et de gestion ;Préparation et suivi des dossiers locataires ;Organisation et suivi des rendez-vous ;Suivi des entrées et sorties des locataires ;Préparation et transmission des documents administratifs ;Mise à jour des dossiers et des informations dans les logiciels professionnels ;Suivi des interventions et échanges avec les propriétaires, locataires et prestataires ;Participation au suivi des travaux et des demandes techniques ;Classement et archivage des documents ;Appui quotidien au gestionnaire locatif dans le suivi de son portefeuille.LE PROFIL RECHERCHÉ :Organisée, rigoureuse et méthodique ;À l'aise dans les échanges téléphoniques et relationnels ;Dotée d'un bon sens du service et de la satisfaction client ;Réactive et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle ;À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ;Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées.Une première expérience dans l'immobilier, la gestion locative, l'administration ou l'assistanat est appréciée.Une connaissance du secteur immobilier et/ou des logiciels de gestion immobilière serait un plus.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• SMIC

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Assistant de Gestion PME-PMI

Compétences

• Analyser une demande de location
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Recouvrement des loyers et charges

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières