Assistant Administratif et Financier — Musique & Événements

Communes; Hésingue; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

École Municipale de Musique recherche une personne pour assurer la gestion administrative et logistique de l'établissement, ainsi que le suivi du dispositif « Orchestre à l'École ». Vous contribuerez à la gestion des inscriptions, des dossiers et des cotisations, et assisterez à l'organisation des concerts et manifestations.

Le poste demande une formation administrative ou une expérience similaire, une maîtrise des outils bureautiques et de solides qualités rédactionnelles et organisationnelles.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités; esprit d'équipe et discrétion.
• Sensibilité au domaine culturel et musical serait appréciée.

Responsibilities

• Gérer l'inscription et les désistements des élèves.
• Constituer et suivre les dossiers des élèves et les cotisations.
• Gérer l'encaissement et suivre les demandes de subventions.
• Rédiger les communications officielles et organiser les concerts et événements.
• Assurer le secrétariat du dispositif Orchestre à l'École et coordonner avec les écoles et intervenants.

Skills

Rigueur et autonomie

Relations interpersonnelles

Sens des priorités

Rédaction et organisation

Discrétion et esprit d'équipe

Education

Formation administrative ou expérience similaire

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

École Municipale de Musique recherche une personne pour assurer la gestion administrative et logistique de l'établissement, ainsi que le suivi du dispositif « Orchestre à l'École ». Vous contribuerez à la gestion des inscriptions, des dossiers et des cotisations, et assisterez à l'organisation des concerts et manifestations.

Le poste demande une formation administrative ou une expérience similaire, une maîtrise des outils bureautiques et de solides qualités rédactionnelles et organisationnelles.