Assistant Administratif et Financier - Commune de Hesingue H/F

Communes; Hésingue; Presencial; EUR 25.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

École Municipale de Musique recherche une personne pour assurer la gestion administrative et logistique de l'établissement, ainsi que le suivi du dispositif « Orchestre à l'École ». Vous contribuerez à la gestion des inscriptions, des dossiers et des cotisations, et assisterez à l'organisation des concerts et manifestations.

Le poste demande une formation administrative ou une expérience similaire, une maîtrise des outils bureautiques et de solides qualités rédactionnelles et organisationnelles.

Formación

• Formation administrative ou expérience similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités; esprit d'équipe et discrétion.
• Sensibilité au domaine culturel et musical serait appréciée.

Responsabilidades

• Gérer l'inscription et les désistements des élèves.
• Constituer et suivre les dossiers des élèves et les cotisations.
• Gérer l'encaissement et suivre les demandes de subventions.
• Rédiger les communications officielles et organiser les concerts et événements.
• Assurer le secrétariat du dispositif Orchestre à l'École et coordonner avec les écoles et intervenants.

Conocimientos

Rigueur et autonomie

Relations interpersonnelles

Sens des priorités

Rédaction et organisation

Discrétion et esprit d'équipe

Educación

Formation administrative ou expérience similaire

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Sous l'autorité de la direction de l'École Municipale de Musique, vous assurez la gestion administrative et logistique de l'établissement ainsi que le suivi du dispositif « Orchestre à l'École ».

Missions principales

Gestion administrative des élèves

• Assurer la gestion complète des inscriptions et des désistements
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des élèves
• Gérer le suivi des cotisations (facturation, relances, transmission des informations au service comptable)

Suivi administratif et financier

• Assurer le suivi administratif des encaissements
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de demandes de subventions
• Rédiger et assurer le suivi des conventions

Communication et organisation des événements

• Rédiger et diffuser les communications officielles de l'établissement
• Participer à l'organisation logistique des concerts, auditions, spectacles et manifestations diverses
• Assurer l'accueil et l'information du public

Orchestre à l'École

• Assurer le secrétariat administratif du dispositif
• Coordonner les aspects logistiques en lien avec les établissements scolaires et les intervenants

• Formation administrative ou expérience similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Rigueur, autonomie et sens des priorités
• Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe
• Une sensibilité au domaine culturel et musical serait appréciée