Gestionnaire administratif et budgétaire — Musique

Opéra national de Paris; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Opéra national de Paris recherche un gestionnaire administratif et budgétaire au sein de la Direction musicale. Vous assurez le suivi budgétaire, le reporting et l’organisation administrative des tournées et auditions.

En collaboration avec le Responsable administratif et budgétaire, vous préparez les contrats et avenants, gérez les outils de comptabilité et suivez les dépenses quotidiennes.

Qualifications

• Connaissance de la composition et du fonctionnement d’un orchestre et d’un chœur.

Responsabilités

• Participer à la construction et au suivi du budget, en lien avec le responsable administratif et budgétaire et avec les chefs de service.
• Contribuer aux analyses budgétaires, administratives et de fonctionnement.
• Préparer les contrats et avenants.
• Contribuer à l’organisation et au suivi des auditions et concours.
• Assurer le suivi quotidien des opérations sur le logiciel de comptabilité.
• Contribuer à l’organisation logistique et budgétaire des tournées et des déplacements.
• Contribuer au suivi administratif et budgétaire quotidien.
• Assurer un reporting lors des réunions auxquelles il participe.
• Participer aux actions liées à la santé et la sécurité au travail.
• Assurer le relais de la Direction auprès des directions partenaires concernant les actions de communication.

Connaissances

Maîtrise de l’anglais

Gestion administrative budgétaire

Coordination de projets

Interaction et communication

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

#Dièse

SURNU

CEGID XRP

PAP

Vocalise

Studio régie

Description du poste

Opéra national de Paris recherche un gestionnaire administratif et budgétaire au sein de la Direction musicale. Vous assurez le suivi budgétaire, le reporting et l’organisation administrative des tournées et auditions.

En collaboration avec le Responsable administratif et budgétaire, vous préparez les contrats et avenants, gérez les outils de comptabilité et suivez les dépenses quotidiennes.