Chargé de gestion administrative et budgétaire F/H

Opéra national de Paris; Paris; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Opéra national de Paris recherche un gestionnaire administratif et budgétaire au sein de la Direction musicale. Vous assurez le suivi budgétaire, le reporting et l’organisation administrative des tournées et auditions.

En collaboration avec le Responsable administratif et budgétaire, vous préparez les contrats et avenants, gérez les outils de comptabilité et suivez les dépenses quotidiennes.

Qualifications

• Connaissance de la composition et du fonctionnement d’un orchestre et d’un chœur.

Responsibilities

• Participer à la construction et au suivi du budget, en lien avec le responsable administratif et budgétaire et avec les chefs de service.
• Contribuer aux analyses budgétaires, administratives et de fonctionnement.
• Préparer les contrats et avenants.
• Contribuer à l’organisation et au suivi des auditions et concours.
• Assurer le suivi quotidien des opérations sur le logiciel de comptabilité.
• Contribuer à l’organisation logistique et budgétaire des tournées et des déplacements.
• Contribuer au suivi administratif et budgétaire quotidien.
• Assurer un reporting lors des réunions auxquelles il participe.
• Participer aux actions liées à la santé et la sécurité au travail.
• Assurer le relais de la Direction auprès des directions partenaires concernant les actions de communication.

Skills

Maîtrise de l’anglais

Gestion administrative budgétaire

Coordination de projets

Interaction et communication

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

#Dièse

SURNU

CEGID XRP

PAP

Vocalise

Studio régie

Job description

Au sein de la Direction musicale et sous la responsabilité du Responsable administratif et budgétaire, contribuer à la gestion logistique, administrative et budgétaire de la direction.

Vos missions :

• Participer à la construction et au suivi du budget, en lien avec le responsable administratif et budgétaire et avec les chefs de service
• Contribuer aux analyses budgétaires, administratives et de fonctionnement
• Préparer les contrats et avenants
• Contribuer à l’organisation et au suivi des auditions et concours
• Assurer le suivi quotidien des opérations sur le logiciel de comptabilité
• Contribuer à l’organisation logistique et budgétaire des tournées et des déplacements
• Contribuer au suivi administratif et budgétaire quotidien
• Assurer un reporting lors des réunions auxquelles il participe
• Participer aux actions menées par la Direction Musicale liées à la santé et la sécurité au travail
• Assurer le relais de la Direction auprès des directions partenaires concernant les actions de communication de la Direction musicale
• Ponctuellement, assurer un renfort des régies

Contraintes liées au poste :

Déplacements internes, déplacements externes, acuité visuelle, acuité auditive, bonne élocution, travail d'équipe.

Compétences métier

Savoir

• Connaissance de la composition et du fonctionnement d’un orchestre et d’un chœur
• Connaissances des étapes de production d’un opéra, d’un ballet ou d’un concert
• Notions de la lecture et de l’écriture de la musique
• Maîtrise de l’anglais
• Maitrise deslogiciels de bureautique et des outils collaboratifs

Savoir faire

• Gestion administrative et budgétaire
• Interaction et communication avec différents interlocuteurs internes et externes
• Gestion des priorités
• Coordination de projets
• Utilisation de logiciels spécialisés: #Dièse, SURNU, CEGID XRP, PAP, Vocalise, Studio régie, …

Savoir être

• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Bon sens relationnel: écoute, adaptabilité et diplomatie
• Capacités à travailler en équipe
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de réactivité
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Rigueur