Assistant administratif et financier - (H/F)

MAIRIE; Trappes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Navigo 75%

Restaurant municipal

Congé menstruel

Télétravail 1 jour/semaine

Mutuelle et prévoyance

Comité d'actions sociales

Résumé du poste

La Mairie de Trappes recherche un(e) assistant(e) administratif-ve et financier-ière en remplacement temporaire. Vous gérerez le suivi financier: saisie de bons de commande, traitement des factures et suivi des dépenses.

Vous assurerez aussi l'accueil et l’assistance administrative au quotidien, avec des tâches liées au service et au lien avec les fournisseurs. Contrat CDD 6 mois, 35 h/semaine, horaires en journée.

Qualifications

• Diplômes BTS gestion administrative et comptable ou équivalent.
• 2 ans d'expérience exigés sur poste similaire.
• Maîtrise Word, Excel et Outlook.
• Connaissance du fonctionnement de la mairie et de la fonction publique territoriale appréciée.

Responsabilités

• Saisir les bons de commande et traiter les factures.
• Tenir à jour les tableaux de bord du suivi des dépenses par pôle.
• Suivre la facturation et les commandes; liaison avec les fournisseurs.
• Accueil et assistance administrative quotidienne.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Organisation

Formation

BTS gestion administrative et comptable

BTS comptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 213XYTX
Assistant administratif et financier - (H/F)

VENEZ RENCONTRER LA MARIE DE TRAPPES LORS DU FORUM PLACE DE L EMPLOI LE 24/09/26 A PARTIR DE 13H30 PLACE DES MERISIERS TRAPPESDans le cadre du remplacement d'un agent momentanément indisponible, au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l'Enfant, le/la futur(e) assistant(e) administratif-ive et financier-ère aura pour missions :MISSIONS PRINCIPALESSuivi financier :o Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs ;o Traiter les factures et assurer le « service fait » ;o Tenir à jour les tableaux de bord s'agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire, office, extrascolaire, séjours) ;o Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances ;o Suivre les commandes du service ;o Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer le suivi des contentieux.Suivi administratif et accueil :o Assistance au coordinateur dans l'organisation quotidienne du fonctionnement des accueils périscolaires (répartition des agents.) ;o Suivi administratif de la maintenance du matériel des offices.Accueil physique et téléphoniqueo Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;o Recevoir et orienter les demandes ;o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages pour la direction ;o Aider et remplacer en cas de besoin son/sa collègue assistante dans la gestion administrative quotidienne du service.CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTEEmploi temps plein - 35 heures - Du lundi au vendrediAVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAILPrise en charge à 75 % du pass Navigo (sur présentation du titre)Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de VillePossibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un justificatif médical)Possibilité de recourir au télétravail avec 1 journée/semaine (après 6 mois d'ancienneté et selon nécessités de service)Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyancePossibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)PROFIL RECHERCHEDiplômes : BTS gestion administrative et comptable (niveau BAC+2) / BTS comptabilité ou équivalentExpérience : au moins de 2 ans sur un poste similaireConnaissances :o En bureautique et informatique avec maîtrise de Word, Excel, Outlooko De la Fonction publique territoriale et du fonctionnement d'une mairie appréciéeo Du monde de l'animation socio-éducative appréciéeAptitudes requises :o Savoir faire preuve de discrétiono Etre à l'aise avec les chiffreso Rigueur, autonomie et sens de l'organisationo Faire preuve d'initiativeo Capacité à travailler en transversalité et en équipeo Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missionso Savoir prioriser les urgencesINFORMATIONS COMPLEMENTAIRESFilière(s) : administrativeDurée du contrat : 6 mois - Renouvellement possibleDate de prise de fonctions : dès que possibleLettre de motivation : obligatoireMotif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L332-13 (remplacement temporaire de fonctionnaires ou d'agents contractuels indisponibles)

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon convention collective de la fonction public

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale