Assistant Administratif et Financier — Télétravail 1j/semaine

Mairie de Trappes; Trappes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge à 75% du pass Navigo

Restaurant municipal de l’Hôtel de VIl

Télétravail 1 jour/semaine après 6 mo.

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La Mairie de Trappes recherche un Assistant administratif et financier pour assurer le suivi financier et les missions administratives quotidiennes au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l’Enfant.

Le poste nécessite un BTS en gestion administrative et comptable ou équivalent, et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Rigueur, discrétion et polyvalence seront essentielles.

Qualifications

• .Diplômes exigés: BTS gestion administrative et comptable (BAC+2) ou équivalent.
• 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook et de l’environnement administratif public.

Responsabilités

• Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs.
• Traiter les factures et assurer le service fait.
• Tenir à jour les tableaux de bord du suivi des dépenses pour chaque pôle.
• Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances.
• Suivre les commandes du service et assurer le lien avec les fournisseurs et le suivi des contentieux.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et répondre aux demandes.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Éorganisation

Initiative

Travail en équipe

Formation

BTS gestion administrative et comptable (BAC+2)

BTS comptabilité ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

La Mairie de Trappes recherche un Assistant administratif et financier pour assurer le suivi financier et les missions administratives quotidiennes au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l’Enfant.

Le poste nécessite un BTS en gestion administrative et comptable ou équivalent, et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Rigueur, discrétion et polyvalence seront essentielles.