Assistant administratif et financier (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Sevran; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un agent administratif pour assurer la gestion administrative et financière de la Direction des systèmes d'information. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, suivez les dépenses et les circuits de signature, et gérez les documents contractuels et les factures.

Vous travaillerez en interface avec la DRH et les fournisseurs, veillant à la conformité et à l’archivage des actes officiels dans un cadre public.

Qualifications

• Connaissances des métiers de la collectivité.
• Maîtrise de la comptabilité publique M14.
• Règles d'achat public et leur réglementation.

Responsabilités

• Suivre et diffuser le courrier.
• Suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants).
• Suivre les dépenses et les circuits de signature.
• Classer et archiver les documents officiels (b T livraisons, factures, contrats, délibérations).
• Saisir les bons de commandes et les factures.
• Rédiger des documents administratifs (Décisions, délibérations, arrêtés).
• Accueillir physiquement les visiteurs et répondre au téléphone.
• Gérer le débordement des appels de la hotline et les commandes de fournitures.
• Interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d’astreinte).
• Gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle).

Connaissances

Connaissances métiers de la collecti

Rigueur et organisation

Communication orale et écrite

Autonomie et gestion des litiges

Formation

Niveau V

Outils

Outils bureautiques

Outls de gestion financière

Description du poste

Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.
Missions principales du poste:
Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI

• suivre et diffuser le courrier
• suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)
• suivre les dépenses,
• gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions.
• saisir les bons de commandes et les factures
• rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)
• assurer l'accueil physique des visiteurs
• assurer l'accueil téléphonique du service
• assurer le débordement des appels de la hotline
• gérer les commandes de fournitures
• assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )
• gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)

Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.

• Missions principales du poste:
• Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI
• suivre et diffuser le courrier
• suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)
• suivre les dépenses,
• gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions.
• saisir les bons de commandes et les factures
• rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)
• assurer l'accueil physique des visiteurs
• assurer l'accueil téléphonique du service
• assurer le débordement des appels de la hotline
• gérer les commandes de fournitures
• assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )

gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)

Profil recherché

• Diplôme(s) : Niveau V [1]
• Certificats et habilitations:
• Connaissances requises (savoirs) :
• Connaissance de base des Métiers de la Collectivité
• Connaissance maîtrisée de la Comptabilité publique M14
• Connaissance maîtrisée de la réglementation de l'Achat public
• Compétences techniques requises:
• Connaissance maîtrisée des techniques d'accueil téléphonique et physique
• Pratique confirmée des outils bureautiques
• Connaissance maîtrisée des outils de gestion financière
• Compétences relationnelles:
• Communication orale et écrite avec les tiers
• Capacité à appréhender et à gérer de manière autonome les litiges
• Rigueur et sens de l'organisation

Présentation de Fonction Publique Territoriale

La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien‑être et le vivre ensemble. Elle a à cœur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et oeuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.