CHARGÉ DE MISSION AUPRÈS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES GESTION TRANSVERSALE (Nouvelle fenêtre)

Vitry94; Vitry-sur-Seine; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant municipal

Mutuelle santé

Prestations sociales

Sports et loisirs

Job summary

Ville de Vitry-sur-Seine recherche un Chargé(e) de mission pour accompagner la Direction Générale dans le pilotage stratégique et la coordination des projets transversaux, favorisant la transversalité entre directions et partenaires externes.

Vous produirez des notes d’analyse, animerez les groupes de travail et contribuerez à la mise en œuvre des orientations municipales, avec une culture d’évaluation et d’innovation.

Qualifications

• Formation Bac+5 en administration publique ou équivalent.
• Expérience significative en collectivité territoriale et conduite de projets transversaux.
• Maîtrise du cadre institutionnel et des finances publiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse stratégique.

Responsibilities

• Apporter un appui stratégique à la Direction Générale et réaliser notes et veilles.
• Organiser les réunions de Direction et assurer le suivi des décisions.
• Conduire des projets transversaux et développer outils de pilotage.
• Préparer les dossiers et documents d'aide à la décision.
• Réaliser des études prospectives et évaluer les politiques publiques.
• Rechercher des financements et partenariats.
• Assurer le suivi des relations institutionnelles.
• Participer à l'élaboration de la programmation budgétaire.

Skills

Connaissance des collectivités

Gestion de projet

Rédaction professionnelle

Veille stratégique

Education

BAC+5 en administration publique / droit public / science politique

Job description

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Inscrite au sein d’une métropole durable et reposnsable, la Ville porte de grands projets d’aménagement (Opération d’Intérêt National des Ardoines et Projet de Renouvellement Urbain du centre-ville) en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire. Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux. La ville est ainsi appelée à se développer et se renouveler dans un cadre équilibré, à accompagner les évolutions des parcours résidentiels des habitants de ses quartiers populaires, à préserver ses quartiers pavillonnaires, et à accueillir de nouvelles populations, de nouvelles entreprises et de nouveaux salariés.

Placée directement sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, la/le Chargé(e) de mission accompagne la Direction Générale dans le pilotage stratégique, la coordination des projets transversaux et l'amélioration continue de l'action publique. Elle/il apporte un appui opérationnel, méthodologique et stratégique à la Direction Générale, conduit des études, anime des démarches de projet et contribue à la mise en œuvre des orientations municipales en favorisant la transversalité entre les directions et les partenaires institutionnels. Véritable interface entre les directions, les élus et les partenaires externes, la/le Chargé(e) de mission participe à la modernisation de l'administration communale et au développement d'une culture de gestion de projet, d'évaluation et d'innovation.

Missions ou activités

Missions principales

• 1. Appui stratégique auprès de la Direction Générale Conseiller et accompagner la Directrice Générale des Services dans le pilotage des politiques publiques. Assurer un rôle d'aide à la décision par la production de notes d'analyse, d'expertise et de synthèse. Réaliser une veille stratégique, réglementaire, institutionnelle et organisationnelle. Identifier les bonnes pratiques et innovations développées par d'autres collectivités.
• 2. Coordination de la gouvernance administrative Préparer les réunions hebdomadaires de Direction Générale. Organiser les réunions du collectif des directeurs. Élaborer les ordres du jour. Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions. Coordonner les dossiers présentés aux instances municipales (Bureau municipal, Conseil municipal).
• 3. Pilotage des projets transversaux Concevoir et conduire des projets stratégiques impliquant plusieurs directions. Développer des méthodes de gestion de projet à l'échelle de la collectivité. Mobiliser et animer les groupes de travail. Élaborer des outils de pilotage, de suivi et d'évaluation. Produire les supports d'aide à la décision et de communication.
• 4. Préparation des réunions stratégiques Organiser les réunions impliquant la Direction Générale. Coordonner les contributions des différentes directions. Préparer les dossiers, notes de synthèse et documents d'aide à la décision. Assurer le suivi des décisions prises.
• 5. Études et évaluation des politiques publiques Réaliser des études prospectives. Construire des indicateurs de pilotage. Participer à l'évaluation des politiques publiques. Exploiter les bilans d'activités des directions. Élaborer les bilans de mi-mandat et de fin de mandat.
• 6. Recherche de financements et partenariats Coordonner les recherches de subventions. Identifier les dispositifs de financement. Assurer le suivi des appels à projets. Développer les relations avec les partenaires institutionnels.
• 7. Suivi des relations institutionnelles Assurer le suivi des relations avec : l'Établissement Public Territorial, la Métropole du Grand Paris, les collectivités partenaires, les services de l'État, les établissements publics, les agences nationales.
• 8. Contribution à la stratégie financière Participer à la préparation des orientations budgétaires. Contribuer à l'actualisation de la programmation pluriannuelle des investissements. Suivre les pactes financiers et les transferts de compétences.

Profil recherché

Formation

• Formation supérieure (Bac +5) en administration publique, droit public, science politique, management public, finances publiques ou équivalent.

Expérience

• Expérience significative au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
• Expérience en conduite de projets transversaux.
• Expérience dans un environnement institutionnel complexe appréciée.

Compétences techniques

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise de l'environnement institutionnel.
• Connaissances en droit public et finances publiques.
• Connaissance des dispositifs de financements publics.
• Maîtrise de la gestion de projet.
• Connaissance des méthodes d'évaluation des politiques publiques.
• Capacité d'analyse stratégique.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Compétences organisationnelles

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Esprit de synthèse.
• Gestion des délais.
• Capacité à travailler dans l'urgence.
• Aptitude à coordonner des acteurs multiples.

• - Recrutement statutaire. Cadre d’emploi : Attaché – Catégorie A.
• Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s’engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.
• - Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
• - Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
• - Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
• Votre rémunération statutaire sera augmentée d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
• A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
• Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.