Assistant Administratif et Financier H/F

NRJ Group; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement sport/bién-être

Restaurant d'entreprise

Télétravail sous conditions d'ancienné

Forfait mobilité durable

Réductions culturelles

Résumé du poste

towerCast recherche un/une Assistant Administratif et Financier H/F pour Paris 16e, en CDD de 5 mois, remplacement maternité. Vous gérez achats via SAP, dossiers patrimoniaux et assurances, et assurez le classement et la traçabilité des documents.

Poste au sein de la DAF avec missions variées et travail en équipe. Profil Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative/financière, expérience équivalente exigée, maîtrise Pack Office, rigueur et sens du détail.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Bonne connaissance SAP appréciée.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Gestion administrative de la DAF: suivi des achats dans SAP et gestion des acomptes.
• Contrôle et suivi des paniers fournisseurs et du courrier.
• Gestion administrative du Patrimoine et des assurances.
• Suivi des taxes locales et amélioration des processus.

Connaissances

Pack Office

Organisation

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative/financière

Outils

SAP

Description du poste

Assistant Administratif et Financier H/F

Assistant Administratif et Financier H/F 75 - Paris 16e Arrondissement

Offre n° 6853794
Assistant Administratif et Financier H/F

POSTE : Assistant Administratif et Financier H/FDESCRIPTION : Type de contrat : CDDDurée du contrat : 5 moisDate de démarrage souhaitée : Octobre 2026Lieu : Paris 16èmeDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Financier H/F/NB pour intégrer la Direction Administrative et Financière.Les missions que nous te proposons :Gestion administrative de la Direction Administrative et Financière (DAF) :- Prendre en charge, contrôler et assurer le suivi des demandes d'achat dans SAP, en veillant à leur bonne transmission ainsi qu'à la gestion des éventuels acomptes,- Contrôler, valider et suivre les paniers fournisseurs,- Suivi et traitement du courrier,- Gérer les fournitures administratives de la DAF,- Assurer le rôle de référent(e) pour le stockage et la gestion documentaire de la DAF- Gestion administrative du Patrimoine :- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,- Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,- Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,- Assurer le traitement et le suivi des taxes locales.Gestion administrative du Patrimoine :- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,- Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,- Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,- Assurer le traitement et le suivi des taxes locales.Projets d'amélioration continue :Amélioration des processus et des outils :- Participer aux projets de déploiement de nouveaux outils et de nouvelles procédures,- Contribuer à l'amélioration de la communication interne et à la diffusion des informations administratives et financières,- Participer à l'optimisation de la gestion documentaire et des processus administratifs.Cette liste de mission est non exhaustive.CSEPROFIL : Votre profilIssu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, gestion financière, gestion des entreprises ou dans un domaine équivalent, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une Direction Administrative et Financière.- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook),- Bonne connaissance SAP appréciée,- Sens de l'organisation, rigueur, méthode et sens du détail,- Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie,- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés,- Aisance dans la communication écrite et orale,- Discrétion et respect de la confidentialité,- Proactivité et force de proposition dans l'amélioration des processus.Les avantages qui vont vous faire sourire :- Un abonnement sport ou bien-être à tarif très préférentiel, car c'est important de prendre soin de soi !- Des menus équilibrés, avec des options végétariennes, à moins de 5EUR chaque jour grâce à notre restaurant d'entreprise.- Télétravail sous conditions d'ancienneté- Forfait mobilité durable d'un montant maximum de 400EUR- Des tarifs préférentiels pour des événements culturels toute l'année grâce au CSE (selon conditions) Ce poste correspond à vos attentes ?

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

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