Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F)

BTS EVENEMENTIEL; Cergy; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Primes

Téléphone mobile

Résumé du poste

BTS ÉVÉNEMENTIEL, entreprise spécialisée dans la commercialisation de produits antillais et créoles ainsi que dans la réalisation d'animations commerciales en grande distribution, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) en CDI à temps plein.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et financier et participez au pilotage de l'activité.

Qualifications

• Formation Bac+5 ou équivalent en finance, finance d'entreprise, gestion, comptabilité ou contrôle de gestion.
• Première expérience en gestion administrative et financière appréciée.
• Maîtrise d'Excel ou Google Sheets et connaissance de PennyLane appréciées.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier de l'entreprise et participer au pilotage de l’activité.
• Préparer et émettre les factures; suivre règlements et créances; contrôler les documents financiers.
• Suivre le budget, les coûts et les marges; élaborer des tableaux de bord et reportings.
• Coordonner les informations entre la Direction, les clients, les fournisseurs et les équipes.
• Suivi des contrats, propositions commerciales et documents administratifs.

Connaissances

Analyse budgetaire

Gestion administrative

Suivi comptable et paie

KPI et reporting

Pilotage financier

Esprit d'analyse et synthèse

Rigueur et organisation

Relation client et fournisseurs

Formation

Bac+5 ou équivalent en finance/ gestion/comptabilité

Outils

Excel / Google Sheets

PennyLane

Description du poste

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F)

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) 95 - CERGY

Offre n° 213DMKH
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F)

BTS ÉVÉNEMENTIEL, entreprise spécialisée dans la commercialisation de produits antillais et créoles ainsi que dans la réalisation d'animations commerciales en grande distribution, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) en CDI à temps plein.Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et financier de l'entreprise et participez au pilotage de son activité. Vos principales missions : Gestion administrative : Gestion et suivi des dossiers administratifs ; Traitement des courriers et e-mails professionnels ; Classement et archivage des documents ; Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs ; Suivi des contrats, propositions commerciales et documents administratifs ; Mise à jour des tableaux de suivi. Gestion des opérations commerciales : Suivi administratif des animations commerciales ; Suivi du planning des animations et des prestations réalisées ; Suivi des commandes clients ; Contrôle des bons de livraison et des éléments nécessaires à la facturation ; Coordination des informations entre la Direction, les clients, les fournisseurs et les équipes opérationnelles. Gestion clients et facturation : Préparation et établissement des factures clients ; Contrôle de la cohérence entre devis, commandes, bons de livraison et factures ; Suivi des règlements et des créances clients ; Relances clients ; Préparation des avoirs et régularisations ; Suivi des éventuels litiges. Gestion fournisseurs : Réception et contrôle des factures fournisseurs ; Vérification des factures avec les commandes et bons de livraison ; Suivi des échéances et règlements fournisseurs ; Identification des anomalies et suivi des corrections ou avoirs. Trésorerie et contrôle de gestion : Suivi des encaissements et décaissements ; Participation au suivi et au prévisionnel de trésorerie ; Suivi des coûts liés aux opérations commerciales ; Comparaison des coûts prévisionnels et réalisés ; Analyse des écarts ; Participation au calcul des marges et à l'analyse de la rentabilité des opérations ; Élaboration de tableaux de bord et de reportings à destination de la Direction. Relation avec le cabinet comptable : Préparation et transmission des pièces comptables ; Classement des factures et justificatifs ; Suivi des documents transmis au cabinet comptable. Profil recherché : Formation de niveau Bac+5 ou équivalent en finance, finance d'entreprise, gestion, comptabilité ou contrôle de gestion.Une première expérience en gestion administrative et financière est appréciée.La maîtrise d'Excel ou Google Sheets et la connaissance de PennyLane sont appréciées.Rigueur, organisation, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, sens des responsabilités et bon relationnel sont attendus. Conditions : CDI - Temps plein - 35 heures par semaine Rémunération : 2 200 € brut mensuel Lieu : 95800 Cergy-Saint-Christophe Prise de poste : 01/10/2026 Rattachement : Direction Déplacements : ponctuels.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Primes
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 7 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents- finance d'entreprise, gestion, comp Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI)
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Faciliter la collaboration entre les équipes
• Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes
• Produire les documents de synthèse budgétaire
• Réaliser un contrôle des transactions financières
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
• Superviser la gestion financière
• Superviser les procédures de recouvrement de créances

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres commerces de détail sur éventaires et marchés

Employeur

6 à 9 salariés