Référent marchés publics et subventions (H/F)

Ivry-sur-Seine; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Forfait Mobilités Durables

Formation

75% du Pass Navigo remboursé

Participation à la mutuelle et à la pr

Accès au CASC

Restaurant municipal

Résumé du poste

Ville dIvry-sur-Seine recherche un référent des marchés publics et des subventions au sein de la direction des Espaces publics. Vous collaborerez avec les services et partenaires extérieurs, et veillerez au respect des délais et des procédures.

Vous assurerez le suivi administratif et juridique des marchés et des demandes de subvention, en rédigeant les pièces et courriers, et en alimentant le calendrier prévisionnel.

Qualifications

• Diplômé en comptabilité, gestion (BAC + 2).
• Maîtrise du pack office et bonnes qualités rédactionnelles.
• Connaissance de eSedit.finances appréciée.
• Connaissances en marchés publics et fonctionnement des collectivités.
• Sens du travail en équipe et bon relationnel.
• Goût pour la pédagogie et la transversalité.

Responsabilités

• Référent DEP auprès du SMP et des services de la DEP.
• Assister les responsables de service dans l’élaboration administrative et juridique des marchés publics.
• Participer à la rédaction des pièces administratives et suivre les calendriers.
• Rédiger les courriers administratifs (reconduction, pénalités, etc.).
• Assurer le suivi administratif et juridique des demandes de subventions.
• Participer à l’élaboration et au suivi de la PPI de la direction.
• Participer au travail transversal sur les dossiers et instances de travail.

Connaissances

Rédaction efficace

Pack Office

eSedit.finances

Marchés publics

Collectivités territoriales

Esprit d'équipe

Relationnel

Pédagogie

Transversalité

Formation

BAC+2 comptabilité/gestion

Description du poste

Sous l’autorité du responsable du secteur administratif et financier de la direction des Espaces publics et en lien fonctionnel avec les responsables des services, le référent des marchés publics et subventions assure ses missions en lien avec les services financiers de la Ville et les partenaires extérieurs, dans le respect des délais et des procédures en vigueur au sein de la collectivité.

Missions

Vos missions :

• Vous êtes le référent de la direction des espaces publics (DEP) auprès du service des marchés publics (SMP).
• Vous assistez les responsables de service dans l’élaboration administrative et juridique des marchés publics, participez à la rédaction des pièces administratives.
• Vous tenez à jour le calendrier prévisionnel des marchés publics de la direction, assurez le respect des calendriers et rétroplannings élaborés avec le SMP.
• Vous assistez les responsables de service dans le suivi administratif et juridique des marchés publics, rédigez les courriers administratifs (reconduction, pénalités, …).
• Vous êtes le référent DEP auprès du service études et programmation financière (EPF) sur le sujet des subventions.
• Vous assistez les responsables de service dans la rédaction des pièces administratives des demandes de subvention et assurez le respect des calendriers et rétroplannings des organismes financeurs.
• Vous assistez les responsables de service dans le suivi administratif et juridique des demandes de subventions, rédigez les courriers administratifs (envoi des pièces, demandes de versement …) et assurez le suivi des recettes liées aux demandes de subvention.
• Vous participez à l’élaboration et au suivi de la PPI de la direction.
• Vous participez au travail transversal sur les dossiers conduits au sein de la direction et aux instances de travail communes (réunions de direction …).

Profil Recherché

Votre profil :

• Diplômé en comptabilité, gestion (BAC + 2),
• Vous avez des qualités rédactionnelles, une maîtrise du pack office et une connaissance de eSedit.finances sera appréciée
• Vous avez des connaissances en marchés publics et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Vous avez le sens du travail en équipe
• Vous avez un bon relationnel et un sens de la pédagogie
• Vous aimez travailler en transversalité

Environnement de travail : Rémunération : rémunation indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

• Temps de travail : 38h et 18 jours de RTT
• Prise en charge de 75% du Pass Navigo et du forfait mobilité durable (sous conditions)
• Avantages liés au Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
• Restaurant municipal
• Proximité des transports publics (métro 7, RER C, bus)

Grade de rédacteur territorial

Présentation De La Structure

Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant.es.Incarnée par 1850 agent.es, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu.es et habitant.es. N’attendez plus, rejoignez-nous !

Avantages

• Forfait Mobilités Durables
• Formation
• 75% du Pass Navigo remboursé
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• Accès au Comité des activités sociales et culturelles