Assistant administratif et financier H/F

Cerfrance-9f095785; Fleury-sur-Orne; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire 25-28k€ sur 13 mois

Primes et intéressement

35h/39h RTT

Télétravail

Mutuelle prise en charge 100%

Horaires flexibles

CSE et avantages

Job summary

Cerfrance Normandie Ouest cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour prendre en charge la comptabilité clients, le suivi des dossiers contentieux et les missions administratives. Le poste s’inscrit dans une équipe dirigée par la Directrice Administrative et Financière et prévoit des responsabilités de recouvrement.

Formation Bac+2 GPME exigée, expérience en notariat ou cabinet d'avocats est un atout.

Qualifications

• Bac+2 BTS GPME ou équivalent.
• Expérience en étude notariale, cabinet d'avocat ou gestion de contentieux est un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Office, Google Workspace, CRM).
• Maîtrise du français écrit et sens de l'organisation sont indispensables.

Responsibilities

• Gère la comptabilité clients, le suivi des dossiers et le contentieux.
• Effectue le recouvrement des créances et le traitement des dossiers contentieux.
• Assure les tâches administratives et la gestion courante du service comptable.

Skills

Maîtrise du français écrit

Education

Bac+2 BTS GPME

Tools

Pack Office

Google Workspace

CRM

ERP

Job description

• Assistant administratif et financier H/F

Assistant administratif et financier H/F

Première entreprise associative d’expertise comptable et de conseil sur les territoires de la Manche et du Calvados, Cerfrance Normandie Ouest est le partenaire stratégique des entreprises agricoles, des artisans, des commerçants et des professions libérales depuis plus de 70 ans.

Ce sont plus de 4 400 agriculteurs et 3 400 chefs d’entreprise qui nous font confiance au quotidien pour leur offrir un accompagnement complet.

Nos 465 collaborateurs, répartis dans 15 agences de proximité, interviennent pour répondre à leurs exigences réglementaires (comptabilité, paie, social) et apportent un conseil d’expert dans la gestion de leur entreprise (économique, technique, juridique, fiscal, environnemental).

Cerfrance Normandie Ouest est engagé dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap, en offrant un environnement de travail ouvert et adapté à chacun.

Descriptif
du poste

Dans le cadre d'un futur départ en retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère).

Au sein du service comptabilité interne, vous êtes rattachée à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge la comptabilité clients, le suivi des dossiers judiciaires et contentieux clients, ainsi que diverses missions de gestion administrative.

Concernant la gestion comptable et contentieuse, vous gérez :

• L'ensemble de la comptabilité clients, de la facturation au suivi des prélèvements et remboursements.
• Le recouvrement des créances et le traitement des dossiers de contentieux.
• Les procédures de radiation et d'exclusion.
• Les litiges clients et les dossiers d'assurance associés.
• Le lien avec le greffe du tribunal, les huissiers, les avocats et les mandataires judiciaires.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des experts-comptables, des Directeur(rice)s d'agence et des assistantes d'agence.

Concernant la gestion administrative, vous :

• Renseignez et constituez les dossiers administratifs liés aux travaux de nos bâtiments.
• Gérez la flotte automobile (suivi des assurances, opérations d'achat et de vente de véhicules).
• Gérez le standard téléphonique (en cas de remplacement de la personne titulaire) : accueillir nos visiteurs (clients, partenaires, collaborateurs...) avec bienveillance et professionnalisme, qualifier les appels, répondre aux premières demandes et orienter efficacement vers les bons interlocuteurs.

Profil
recherché

Si vous êtes toujours là, j’en déduis que les missions vous ont convaincu ?

Alors maintenant, parlons de vous ! Voici ce que nous attendons de vous :

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 type BTS GPME ou métiers du juridique.

Une expérience en étude notariale, en cabinet d'avocat ou dans un cabinet de recouvrement/gestion de contentieux est un atout.

Une appétence marquée pour le domaine juridique et la gestion des procédures contentieuses.

Une aisance informatique : pack Office, Google Workspace, CRM, logiciels de gestion intégrée.

Vous avez une bonne maîtrise du français écrit (orthographe et syntaxe soignées).

En termes de personnalité, vous êtes curieux(se), proactif(ve) et cherchez spontanément les solutions face à des situations nouvelles. La rigueur est indispensable pour réussir dans ce poste.

Avantages

• Le salaire brut annuel est de 25 000 à 28 000€ sur 13 mois selon expérience
• Primes (objectifs, accord d'intéressement et de participation)
• Accord 35heures, 39h effectives avec 22 RTT par an
• Accord télétravail
• Mutuelle prise en charge à 100% pour le salarié
• Autonomie dans votre gestion du temps grâce à des horaires flexibles
• CSE qui offre de nombreux avantages (chèques cadeaux, négociations annuelles...)

Formation & expérience

Bac+1/Bac+2Confirmé (3-5 ans)

Vous pensez que le poste est fait pour vous ? N'hésitez plus !