Assistant Administratif et Financier — Coordination Projets

CIMPA PLM Services; Colomiers; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

CIMPA PLM Services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour soutenir le quotidien de l’agence. Vous serez en charge du reporting mensuel, du suivi administratif, et du support logistique auprès des équipes et des chefs de projet.

Vous contribuerez à la gestion des achats, à la facturation, au suivi des déplacements et à l’amélioration continue des procédures de gestion et de contrôle financier.

Qualifications

• Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion (fiabiliser les comptes, contrôle des informations).
• Processus et outils d'achat d'entreprise (demande d’achats).
• Processus et outils informatiques d'entreprise.

Responsibilities

• Préparer les prévisions financières mensuelles de l’agence.
• Gérer la facturation et le recouvrement en coordination avec les acteurs internes.
• Suivre les mouvements comptables (ventes, avoirs).
• Valider les déplacements et suivre les frais de déplacements et les prêts de ressources.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs avec les chefs d’équipe et le contrôleur de gestion.
• Assurer l’application des procédures et outils de suivi financier de l’activité.
• Répondre aux demandes d’information et être le point de contact privilégié.
• Capitaliser et diffuser les bonnes pratiques et les procédures.
• Relancer les pointages et la gestion des absences et formations.
• Gérer les bons de commande et le reporting lié.
• Suivre les livraisons et la facturation sous-traitance et achats.

Skills

Règles et procédures comptables

Achats et demandes d’achats

Informatique d’entreprise

Collecte et synthèse des données

Traitement des informations partagées

Excel et analyses (TCD, formules)

Tools

Excel

Job description

CIMPA PLM Services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour soutenir le quotidien de l’agence. Vous serez en charge du reporting mensuel, du suivi administratif, et du support logistique auprès des équipes et des chefs de projet.

Vous contribuerez à la gestion des achats, à la facturation, au suivi des déplacements et à l’amélioration continue des procédures de gestion et de contrôle financier.