Assistant Administratif et Financier — CDI Partiel

Apprentis Auteuil; France; Hybride; EUR 9 900 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prévoyance

Mutuelle 60% pris en charge

Résumé du poste

L’établissement Maison d’enfants Chiara Luce, rattaché à Apprentis d’Auteuil, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Financier à mi-temps pour son site des Gonds (17). Sous la responsabilité du Directeur, vous contribuerez à l’élaboration et au suivi du budget, à la gestion de la trésorerie et des achats, et assurerez le secrétariat.

Profil recherché : Bac+2 en administratif/gestion, expérience dans le secteur social, rigueur, sens de l’écoute et bonnes qualités rédactionnelles.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif/gestion, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire dans le secteur social.
• Votre rigueur, votre capacité d’analyse des situations et votre sens des priorités seront des atouts sur ce poste.
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez un sens de l’écoute etêtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs internes et externes.
• Vous disposez de qualités rédactionnelles et savez faire preuve de discrétion sur les sujets que vous traitez.
• Vous avez acquis des connaissances de base en comptabilité.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec les outils informatiques et êtes capable de vous adapter à différents logiciels (Excel, logiciels internes).

Responsabilités

• Vous participez à l’élaboration et au suivi des budgets annuels (fonctionnement, investissements) et en assurez le suivi, en lien avec le directeur d’établissement et le contrôleur de gestion.
• Vous veillez au bon respect des délais de clôture d’enregistrement de la comptabilité de proximité et effectuez des contrôles de pré-clôture mensuelle, en lien avec le contrôleur de gestion et le directeur d’établissement.
• En tant que référent achats de l’établissement, vous pilotez la gestion des achats et des petits investissements, assurez la facturation et les relations avec les fournisseurs, en lien avec le centre financier et le contrôleur de gestion.
• Vous assurez la facturation relative à l’activité de l’établissement auprès du Conseil départemental.
• Vous êtes garant(e) de la qualité des saisies dans les outils de gestion et de la bonne transmission des informations aux organismes partenaires.
• Vous assurez la gestion de la caisse de proximité et du compte bancaire, ainsi que la gestion des cartes de paiement.
• Vous coordonnez et facilitez la mise en œuvre des décisions prises en comité de direction sur les enjeux qui concernent l’organisation administrative et financière.
• Vous gérez les contrats de prestation et le suivi du parc automobile.
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’établissement et les tâches courantes de secrétariat.

Connaissances

Rigueur et analyse

Écoute active

Maîtrise Excel

Logiciels internes

Communication écrite

Formation

Bac+2 domaine administratif/gestion

Outils

Excel

Logiciels internes

Description du poste

L’établissement Maison d’enfants Chiara Luce, rattaché à Apprentis d’Auteuil, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Financier à mi-temps pour son site des Gonds (17). Sous la responsabilité du Directeur, vous contribuerez à l’élaboration et au suivi du budget, à la gestion de la trésorerie et des achats, et assurerez le secrétariat.

Profil recherché : Bac+2 en administratif/gestion, expérience dans le secteur social, rigueur, sens de l’écoute et bonnes qualités rédactionnelles.