Assistant Administratif et Comptable H/F

Aquila RH; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Intérim avec perspective CDI

Poste polyvalent et missions variées

Résumé du poste

Aquila RH recrute pour le compte d’un client à Saint-Nazaire un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité H/F. Poste intérim avec perspective de CDI, polyvalent et au cœur de l’organisation, impliquant la gestion administrative, l’accueil, le suivi comptable et la coordination avec les interlocuteurs.

Vous assurerez des missions variées : accueil, facturation, rapprochements, saisie comptable et relations avec les prestataires, tout en respectant confidentialité et discrétion.

Qualifications

• Maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques
• Bonne aisance avec les logiciels de gestion et l’ERP
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Bon relationnel et sens du service, confidentialité respected

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et filtrer les appels
• Accueil des visiteurs et prise en charge de leur accueil
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures
• Suivre les prestations et les fournisseurs
• Relances de facturation et rapprochements factures/bons de livraison
• Suivre les règlements clients et fournisseurs
• Gérer les déplacements professionnels et l’intendance
• Saisir les factures d’achats et les opérations bancaires
• Réceptionner et traiter les factures dans l’ERP
• Contribuer aux tâches administratives et documentaires pour la direction
• Coordonner les interventions des prestataires

Connaissances

Standard téléphonique

Outils bureautiques et informatiques

ERP

Organisation

Relationnel

Discrétion

Confiabilité

Polyvalence

Disponibilité septembre 2026

Outils

ERP

Description du poste

Un poste polyvalent au coeur de l'organisation de l'entreprise !

Bonjour, moi c'est Adrien, consultant en recrutement. Je recrute pour le compte de l'un de mes clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité H/F. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, entre gestion administrative, accueil, suivi comptable et coordination avec les différents interlocuteurs.

Vos missions

Au sein de l'entreprise, vous assurez un rôle polyvalent en prenant en charge différentes missions administratives, comptables et logistiques :

• Assurer l'accueil téléphonique, filtrer et orienter les appels
• Accueillir les visiteurs et veiller à la qualité de leur prise en charge
• Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures administratives
• Assurer le suivi des prestations et des différents fournisseurs
• Réaliser les relances préventives liées à la facturation
• Effectuer les rapprochements entre les factures et les bons de livraison
• Suivre les règlements clients et fournisseurs
• Organiser les déplacements professionnels : transports, véhicules de location et hébergements
• Participer à la saisie comptable des factures d'achats et des opérations bancaires
• Réceptionner et traiter les factures dans l'ERP
• Assurer diverses tâches administratives et documentaires en fonction des besoins de la direction
• Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires : espaces verts, téléphonie, copieur, entretien des locaux, portail, etc.

Pré-requis

• Maîtrise du standard téléphonique
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Aisance avec les logiciels de gestion et idéalement un ERP
• Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
• Bon relationnel et sens de l'accueil
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Une première expérience en comptabilité serait un plus, mais n'est pas indispensable
• Disponibilité pour une prise de poste en septembre 2026

Les avantages

• 13e mois
• Démarrage en intérim avec perspective de CDI
• Poste polyvalent avec une réelle diversité de missions

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) et appréciez les environnements où les missions sont variées. À l'aise dans la gestion administrative et dans les échanges avec différents interlocuteurs, vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et vous adapter aux imprévus du quotidien. Vous avez le sens du service, un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une première expérience en comptabilité constitue un atout, mais n'est pas indispensable. Votre motivation, votre capacité d'adaptation et votre aisance avec les outils informatiques seront particulièrement appréciées.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.5 € - 13.5 € par heure