Assistant Administratif et Exploitation-Gestion Clientèle

EXODIAGS; Saint-Brevin-les-Pins; Sur place; EUR 16 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

EXODIAGS, société de diagnostics immobiliers basée à Saint-Brévin-les-Pins, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'exploitation à temps partiel pour rejoindre son équipe. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, organisez les plannings d'intervention et prenez les rendez-vous des clients.

Vous participerez à la mise en forme et à l'envoi des rapports de diagnostics, au suivi des règlements et à la gestion documentaire, tout en veillant à la rigueur et au sens du service.

Qualifications

• Gestion administrative et organisationnelle au quotidien.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique de la clientèle.
• Organisation des plannings d'intervention des techniciens diagnostiqueurs.
• Prise de rendez-vous et suivi des dossiers clients.
• Mise en forme et envoi des rapports de diagnostics.
• Facturation et suivi des règlements clients.
• Suivi administratif des certifications et formations des techniciens.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Connaissances

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Classer des documents

Mise à jour dossiers

Formation

Employé qualifié

Description du poste

EXODIAGS, société de diagnostics immobiliers basée à Saint-Brévin-les-Pins, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'exploitation à temps partiel pour rejoindre son équipe. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, organisez les plannings d'intervention et prenez les rendez-vous des clients.

Vous participerez à la mise en forme et à l'envoi des rapports de diagnostics, au suivi des règlements et à la gestion documentaire, tout en veillant à la rigueur et au sens du service.