Assistant Administratif - Diagnostic Immobilier

MissionHandicap; L'Union; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

DEKRA Industrial Toulouse recherche un/e Assistant/e Administratif/ve pour renforcer l'équipe Diagnostics Immobilier.

Rattaché à la Responsable Administrative, vous gérez les appels, les demandes clients, l'ordonnancement, la facturation et le suivi des dossiers, de la production à la facturation.

Vous collaborez avec les intervenants et les sous-traitants, assurez le reporting et le respect des échéanciers.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée
• Bon relationnel client et organisation
• Maîtrise des outils de bureautique et reporting

Responsabilités

• Vous recueillez le besoin client, saisissez les offres et planifiez les affectations.
• Vous saisissez les affectations, planning et répartition entre intervenants.
• Vous assurez la logistique et la relation avec les sous-traitants.
• Vous récupérez les éléments de facturation, suivez les paiements et traitez les litiges.
• Vous renseignez les fichiers de suivi et outils de reporting existants.
• Vous suivez les échéanciers et gérez les dossiers administratifs/techniques.

Connaissances

Gestion appels

Facturation

Planification

Relation client

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

DEKRA Industrial Toulouse recherche un/e Assistant/e Administratif/ve pour renforcer l'équipe Diagnostics Immobilier.

Rattaché à la Responsable Administrative, vous gérez les appels, les demandes clients, l'ordonnancement, la facturation et le suivi des dossiers, de la production à la facturation.

Vous collaborez avec les intervenants et les sous-traitants, assurez le reporting et le respect des échéanciers.