Secrétaire (H/F)

France Travail; Courbevoie; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD 4 mois, à temps partiel (28h/semaine), pour soutenir les techniciens et la direction. Vous gérerez l’accueil téléphonique, la qualification des demandes et la rédaction des devis, ainsi que la gestion des plannings et des dossiers.

Vous collecterez les pièces préalables, relèverez et enverrez les DDT, suivrez la facturation et les paiements.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, assistanat ou secrétariat commercial.
• Débutant accepté; expérience dans l'immobilier, BTP ou diagnostic est un atout.
• Excellente communication orale et écrite.
• Maîtrise du pack Office et outils bureautiques.
• Rigueur, réactivité et bonne organisation.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, qualification des demandes et rédaction des devis.
• Gestion des plannings et optimisation des tournées d'intervention des diagnostiqueurs.
• Collecte des pièces administratives préalables (titres de propriété, plans, règlements de copropriété).
• Relecture, mise en forme et envoi des dossiers de diagnostic technique (DDT) aux clients et notaires.
• Suivi de la facturation et des règlements.

Connaissances

Communication

Pack Office

Rigueur

Planification

Logiciel diagnostic

Réseaux sociaux

IA outils

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Logiciel diagnostic immobilier

Description du poste

En binôme direct avec les techniciens sur le terrain et la direction, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel et administratif :Accueil téléphonique, qualification des demandes et rédaction des devis.Gestion des plannings et optimisation des tournées d'intervention des diagnostiqueurs.Collecte des pièces administratives préalables (titres de propriété, plans, règlements de copropriété).Relecture, mise en forme et envoi des dossiers de diagnostic technique (DDT) aux clients et notaires.Suivi de la facturation et des règlements.Profil recherchéFormation : diplôme en gestion administrative, assistanat ou secrétariat commercial.Expérience : débutant accepté ; un premier passage dans l'immobilier, le BTP ou le diagnostic technique est un atout.Compétences relationnelles : excellente communication orale et écrite, sens aigu de l'organisation, rigueur et réactivité.Outils bureautiques : maîtrise du pack Office ; la familiarité avec un logiciel métier de diagnostic immobilier constitue un vrai plus.Création & digital : aisance avec les réseaux sociaux et curiosité pour les outils d'IA (génération d'images, montage vidéo simple, présentations PowerPoint).

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1493.62 Euros à 1500.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• excellente communication orale et écrite Cette compétence est indispensable
• maîtrise du pack Office Cette compétence est indispensable
• rigueur et réactivité Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités
• la familiarité avec un logiciel de diagnostic
• aisance avec les réseaux sociaux
• curiosité pour les outils d'IA

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques