Assistant administratif et comptable (H/F) | CDD de remplacement

Powerling; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Powerling recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable en remplacement temporaire, basé à Lille. Le poste implique des missions polyvalentes entre administratif et comptabilité, dans un contexte international et bilingue.

Vous assurez l’accueil, la gestion des courriers et le relais avec la direction et les partenaires. Formation Bac+2/3 et 1–3 ans d’expérience requis, anglais professionnel apprécié et néerlandais optionnel.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en comptabilité ou gestion administrative (BTS CG, DUT GEA ou équivalent).
• Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire.
• Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation, maîtrise des priorités multiples.

Responsabilités

• Gestion des appels, courriers, e-mails et accueil des visiteurs.
• Interface entre la Direction, les collaborateurs et les prestataires.
• Intendance des locaux et gestion des fournitures; supervision du prestataire de nettoyage.
• Gestion des relations avec les partenaires administratifs externes (fournisseurs, partenariats).
• Suivi de la comptabilité courante et saisie des encaissements; relances clients.

Connaissances

Anglais professionnel (B1)

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Maîtrise bureautique

Formation

BTS CG

DUT GEA

Description du poste

Description

Powerling est une entreprise familiale fondée en 1998, spécialisée dans la gestion de contenus multilingues. Avec plus de 25 ans d’expérience, elle accompagne les entreprises dans leur développement international et leur transformation digitale, en proposant des services de traduction, localisation, transcréation, création de contenus, SEO multilingue, ainsi que des solutions audiovisuelles et graphiques. Powerling intervient dans plus de 120 langues et dispose de bureaux en Europe et Nord Amérique. Elle s'appuie sur une équipe d'environ 200 collaborateurs. Certifiée B Corp depuis 2023, Powerling s’engage en faveur de pratiques responsables, durables et inclusives, tant sur le plan social qu’environnemental. Elle met l’accent sur le bien‑être de ses collaborateurs, la diversité, l’égalité des chances et l’innovation technologique. Toutes les candidatures sont étudiées uniquement sur la base des compétences, de l'expérience et de l'adéquation avec le poste, dans le respect des principes de non-discrimination.

https://powerling.com/ | LinkedIn | Site carrière

Powerling is a family-owned company founded in 1998, specializing in multilingual content management. With over 25 years of experience, it supports businesses in their international growth and digital transformation by offering services in translation, localization, transcreation, content creation, multilingual SEO, as well as audiovisual and graphic solutions. Powerling operates in over 120 languages and has offices in Europe and North America. The company relies on a team of approximately 200 employees. Certified as a B Corp since 2023, Powerling is committed to responsible, sustainable, and inclusive business practices across both its social and environmental impact. We place a strong emphasis on employee well‑being, diversity, equal opportunity, and technological innovation. All applications are considered solely on the basis of skills, experience, and suitability for the role, in line with our commitment to equal opportunity and non‑discrimination.

Missions

Nous cherchons un.e assistant.e administratif et comptable en remplacement temporaire, pour intervenir en soutien transverse sur plusieurs entités du groupe. Evoluant dans un contexte international, la pratique de l’anglais est indispensable (niveau B1 minimum). Ce poste très polyvalent convient à une personne organisée, autonome et à l'aise pour jongler entre l’administratif et la comptabilité.

Ce poste est proposé en CDD de remplacement à terme imprécis (jusqu’au retour du salarié), avec une durée minimale jusqu'au 10/10/2026.

Administratif

• Gestion des appels, courriers, e-mails et accueil des visiteurs
• Interface entre la Direction, les collaborateurs, et les prestataires
• Intendance des locaux (commande de fournitures, garant.e du respect des consignes internes, supervision du prestataire de nettoyage, etc.)
• Gestion les relations avec les partenaires administratifs externes (fournisseurs, partenariats)
• Gestion de la flotte de véhicules
• Organisation des événements internes

Comptabilité, en support de l’équipe de comptable

• Participer à l'établissement de la facturation
• Assurer les relances clients, en France et ponctuellement à l'échelle européenne
• Suivre les litiges clients (dossiers contentieux, procédures avec huissier, etc.)
• Contrôler et traiter les notes de frais, en France et aux Pays-Bas
• Assurer la gestion comptable courante d'une des entités du groupe
• Participer à la saisie des encaissements
• Suivre la facturation pour plusieurs entités du groupe

Profil

• Formation Bac+2/3 en comptabilité ou gestion administrative (BTS CG, DUT GEA ou équivalent)
• 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation, à l'aise pour gérer des priorités multiples
• Discrétion et bon relationnel (accueil, contacts fournisseurs et partenaires)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ; à l'aise à l'écrit comme à l'oral
• Anglais professionnel apprécié compte tenu de l'activité européenne du groupe ; le néerlandais est un plus (notes de frais Pays-Bas)

Conditions et candidature

• Contrat : CDD à terme imprécis, en remplacement d'une salariée en arrêt maladie
• Lieu : Lille, poste 100 % présentiel
• Démarrage : dès que possible

Postuler