ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

ARTUS Beteiligungs GmbH; Centre-Val de Loire; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Salaire sur 13 mois

Job summary

ARTUS Recrutement recherche un Assistant Administratif et Comptable H/F pour Neuville-aux-Bois (45). Le poste implique la gestion administrative et comptable courante, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, la facturation et le traitement des opérations comptables.

Vous justifiez idéalement d'une formation Bac à Bac+2 en comptabilité et d'une première expérience polyvalente. Maîtrise d'Excel et des logiciels de gestion souhaitée, avec autonomie et sens de l'organisation.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en comptabilité ou gestion des entreprises.
• Première expérience réussie sur un poste polyvalent associant gestion administrative et comptabilité.
• Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseurs et clients.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Mettre à jour les bases de données et les informations administratives des clients et fournisseurs.
• Réaliser la saisie, le suivi et la gestion des devis.
• Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Assurer le traitement des factures fournisseurs et le rapprochement avec les commandes.
• Participer à la facturation clients et assurer le suivi des règlements.
• Suivre les cautions bancaires et gérer les demandes de mainlevée.
• Constituer et assurer le suivi des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.

Skills

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Relationnel

Education

Bac à Bac+2 en comptabilité

Tools

Excel

Logiciels de gestion

Job description

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI ? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous accompagner dans votre recherche ! ARTUS Recrutement recherche un Assistant Administratif et Comptable H/F.

Directement rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise. Polyvalent(e), vous intervenez sur le suivi des dossiers clients et fournisseurs, la facturation, le traitement des opérations comptables ainsi que la gestion administrative des affaires. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant la fiabilité des informations et le suivi des différents dossiers.

Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Neuville-aux-Bois (45)

Vos missions principales sont :

• Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Mettre à jour les bases de données et les informations administratives des clients et fournisseurs.
• Réaliser la saisie, le suivi et la gestion des devis.
• Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Assurer le traitement des factures fournisseurs et le rapprochement avec les commandes.
• Participer à la facturation clients et assurer le suivi des règlements.
• Suivre les cautions bancaires et gérer les demandes de mainlevée.
• Constituer et assurer le suivi des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
• Assurer l'accueil téléphonique, le traitement des courriels et la transmission des informations aux différents interlocuteurs.
• Veiller au classement et à l'archivage des documents administratifs et comptables.

Le profil recherché :

• Vous disposez idéalement d'une formation de niveau Bac à Bac +2 EN comptabilité ou gestion des entreprises
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent associant gestion administrative et comptabilité.
• Vous maîtrisez les bases de la comptabilité fournisseurs et clients, notamment le traitement des factures et le suivi des règlements.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion.
  
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.
• Vous appréciez les fonctions polyvalentes et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations administratives et comptables.

Rémunération et avantages :

• Salaire brut annuel selon votre expérience, sur 13 mois
• Mutuelle d'entreprise (50% part employeur)

Processus de recrutement :

• Réception et étude de votre candidature.
• Échange téléphonique avec ARTUS Recrutement puis entretien approfondi si votre profil correspond.
• Présentation de votre dossier de candidature à l'entreprise.