Responsable Comptable et Administratif H/F

Adex Conseil; Villejuif; Hybrid; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Repas sur place

Prime d’ancienneté

Prime d’assiduité 600€ tous les trois 

Autonomie dans vos fonctions

Job summary

Adex Conseil recherche un responsable comptable pour superviser deux assistantes et piloter les travaux comptables et de paie au sein du service technique. Vous assurez le suivi des comptes, les déclarations fiscales et les DSN pour environ 54 salariés, avec autonomie et esprit d’initiative.

Le poste offre 35 heures hebdomadaires, RTT et une mutuelle familiale prise en charge à 100 %, des repas sur place et des primes d’ancienneté et d’assiduité, selon le dispositif en place.

Qualifications

• Expérience confirmée en comptabilité.
• Maîtrise paie et DSN.
• Gestion d’équipe et organisation du travail.

Responsibilities

• Tenir et réviser les comptes et déclarations fiscales.
• Préparer les situations et balances analytiques mensuelles.
• Superviser la paie d’environ 54 salariés et DSN.
• Organiser le travail des assistantes et accompagner leur progression.
• Produire les tableaux de suivi sur Excel et utiliser Sage.

Skills

Comptabilité

Gestion d'équipe

Excel (TCD)

Paie & DSN

Tools

Sage

Job description

Les atouts du poste :

• 35 heures hebdomadaires et 21 jours de RTT par an ;
• Des horaires de journée, avec une arrivée entre 7 h 30 et 8 h 30 selon l’organisation du service ;
• Une mutuelle familiale prise en charge à 100 %, des repas sur place avec avantage en nature et l’accès à des prestations sociales et culturelles ;
• Une prime d’ancienneté et une prime d’assiduité de 600 € tous les trois mois, selon les conditions du dispositif ;
• De l’autonomie dans vos fonctions et la possibilité de faire évoluer les méthodes de travail du service.

Rattaché au directeur technique, vous assurez le suivi comptable de deux entités et encadrez les deux assistantes. Vous participez directement aux travaux comptables et intervenez sur les sujets techniques de paie.

Vos principales missions :

• Tenir et réviser les comptes, établir les déclarations fiscales et préparer les clôtures en lien avec l’expert-comptable ;
• Préparer les situations et les balances analytiques mensuelles, en vérifiant les données et en commentant les points significatifs ;
• Superviser la paie d’environ 54 salariés, répartis sur deux dossiers, traiter les cas particuliers et établir les DSN ;
• Suivre les contrats, les absences et les dossiers de prévoyance, et participer à l’organisation des remplacements avec les agences d’intérim ;
• Organiser le travail des assistantes, contrôler leurs travaux et accompagner leur progression ;
• Produire les tableaux de suivi sur Excel et simplifier les saisies et les contrôles ;
• Accompagner les équipes des restaurants dans l’utilisation de la facturation électronique et la transmission des pièces.

Vous apportez également un appui au directeur sur les questions courantes de personnel et assurez son relais dans le cadre des délégations convenues. Vous disposez d’une expérience confirmée en comptabilité et êtes autonome jusqu’à la préparation du bilan. Vous maîtrisez également la paie et les DSN.

Vous avez déjà abordé la gestion du personnel ou souhaitez développer cette dimension en vous appuyant sur une solide pratique de la paie.

Vous maîtrisez Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques. Le service utilise Sage.

À l’aise dans la rédaction de courriers et les échanges avec les salariés, vous savez accompagner une petite équipe, rechercher une solution et adapter vos priorités aux besoins de l’activité.