Assistant RH et Comptabilité — Collectivité, Polyvalent

Communes; Hésingue; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Communes recherche un professionnel polyvalent pour assurer, en binôme, le traitement et la gestion des dossiers RH ainsi que le traitement comptable des dépenses et recettes courantes au sein de la collectivité.

Vous assurez l’information RH, la tenue des dossiers, la rédaction des actes administratifs et le suivi des visites de médecine préventive, tout en veillant au respect des procédures et à la confidentialité des données.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures RH.
• Connaissance des règles de comptabilité publique (M57).
• Maîtrise des logiciels métiers RH et comptabilité.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Aptitude au travail en équipe et en binôme.
• Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation.

Responsibilities

• Renseigner et communiquer sur les informations RH auprès des agents.
• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels.
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers).
• Gérer les fins de contrat.
• Planifier et suivre les visites de médecine préventive.
• Suivre les arrêts maladie, maternité/paternité et les indemnités journalières.
• Gérer les commandes de titres-restaurant.
• Préparer les dossiers soumis pour avis au CST et suivre leur traitement.
• Suivre les demandes de remboursement auprès de l’assurance statutaire.
• Élaborer le bilan social de la collectivité.
• Suivre les CET et la formation.
• Gérer le logiciel de gestion du temps.
• Classer et archiver les documents RH.
• Gérer la saisie des bons de commande et des engagements.

Skills

Suite bureautique

Connaissance du statut de la fonction

Connaissance règles comptabilité Publi

Maîtrise logiciels RH et comptabilité

Rigueur et autonomie

Bonnes capacités rédactionnelles

Organisation et gestion de dossiers

Discrétion et confidentialité

Esprit d’équipe et travail en binôme

Polyvalence et réactivité

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Communes recherche un professionnel polyvalent pour assurer, en binôme, le traitement et la gestion des dossiers RH ainsi que le traitement comptable des dépenses et recettes courantes au sein de la collectivité.

Vous assurez l’information RH, la tenue des dossiers, la rédaction des actes administratifs et le suivi des visites de médecine préventive, tout en veillant au respect des procédures et à la confidentialité des données.