Assistant administratif et comptable

Eden Rock - St Barths; Saint-Barthélemy; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Logement Eden Rock

Mutuelle et Prévoyance

Repas du personnel

Uniforme et vestiaire

Prime de parrainage

Materpiece Academy

Eden Angels

Événements Eden Rockers

Avantages locaux

Job summary

Eden Rock - St Barths recherche un Assistant administratif et comptable pour soutenir le Head of back office ERVR et le service financier, et assurer la facturation des Villas et le suivi des règlements clients.

Vous assurerez la coordination quotidienne de la comptabilité des Villas et veillerez au respect des procédures, contribuant au rayonnement de l’hôtel. CDI, 39h/semaine, salaire brut de 2 500 €.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité et expérience équivalente dans un établissement similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la comptabilité.
• Anglais à l’oral et à l’écrit apprécié.

Responsibilities

• Effectuer les facturations des prestations extérieures et les débours via Opéra.
• Facturer les prestations Food & Drinks via Micros.
• Suivre les comptes clients et relancer les encours.
• Réconcilier les paiements et gérer les envois de factures.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.

Skills

Autonome

Dynamique

Réactif(ve)

Flexible

Organisé(e)

Méthodique

Patient(e)

Education

Bac professionnel Comptabilité

Tools

Sage comptabilité

Opera

GO concierge

Job description

Eden Rock - St Barths – un luxueux coin de paradis à Saint-Barthélemy perché sur un promontoire rocheux, bordé par une mer turquoise et des plages de sable blanc ; l’art de vivre à la française au cœur des Caraïbes.

Eden Rock - St Barths vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker.

Assistant administratif et comptable, sous la supervision du Head of back office ERVR, et en collaboration avec le service Financier, je participe à l’ensemble des missions de facturation pour Eden Rock Villas Rental et le suivi des règlements clients. J’assure la coordination journalière de la comptabilité des Villas et je veille au respect des standards et procédures en vigueur de l’hôtel.

Représentant à chaque instant de notre luxueux établissement et de ses valeurs, je me porte garant de la satisfaction des salariés en accomplissant quotidiennement mes tâches et missions avec joie et bienveillance. Plus qu’un Assistant administratif, je participe activement au rayonnement de l’établissement.

Missions

• Quotidiennes :
• Effectuer les facturations des prestations extérieures et les débours via Opéra
• Effectuer les facturations Food & Drinks via Micros
• Suivre et contrôler les comptes clients
• Débiter les extras en fin de séjour & envoyer les factures aux clients
• Saisir et réconcilier les cartes de crédits
• Assurer le suivi, le contrôle et l’imputation des règlements clients / Suivre les PM (comptes clients hors hébergement) et les open folio (en attente de paiement)
• Envoyer les preuves de virement & factures aux propriétaires suite à la location
• Apporter une aide pour la réalisation des Tracfin client
• Effectuer les relances des commissions des agences et faire un suivi
• Mensuelles / annuelles :
• Aider à la saisie des éléments de clôture
• Vérifier les inter-compagnies
• Vérifier les comptes comptables et analytiques.
• Réconcilier et justifier les comptes.
• Participer aux audits annuels.

Profil

Nous recherchons un collaborateur diplômé d’un Bac professionnel Comptabilité ou BTS Comptabilité bénéficiant d’une expérience à un poste similaire dans établissement de même catégorie. La pratique de l’anglais (oral et écrit) est un atout. Il est nécessaire de maitriser l’outil bureautique.

Plus qu’un savoir-faire nous recherchons un savoir être correspondant à nos valeurs : Joie, Famille, Créativité, Subtilité, Humilité, Authenticité, fiabilité. A votre savoir-faire s'ajoute votre savoir-être qui correspond à nos valeurs et une passion débordante pour votre métier, votre place est au sein de la grande famille Oetker Collection !

Qualités Requises

• Autonome, Dynamique et réactif(ve), Flexible, Organisé(e), Méthodique, Patient(e)

Aptitudes Professionnelles

• Avoir un bon relationnel, Analyser les résultats, Communiquer, Gérer son temps de travail, Gérer les priorités et les délais

Connaissances Requises

• Connaissances du secteur d’activité Hotellerie Restauration
• Connaissances logiciels de l’établissement (Sage comptabilité, Opera, GO concierge)

Contrat : CDI

Statut : Employé - 39h/semaine - 2 jours de repos consécutifs

Salaire : 2500€ Brut

Avantages

• Logement : chambre individuelle dans une maison Eden Rock
• Santé : Mutuelle et Prévoyance
• Nourriture : 1 repas par jour travaillé au restaurant du personnel
• Uniforme : fourni avec vestiaire et nettoyage inclus
• Prime de parrainage
• Accès à la plateforme E-Learning Materpiece Academy
• Accès au programme RSE "Eden Angels"
• Accès aux événements internes "Eden Rockers"
• Nombreux avantages locaux : transports, activités, commerces...

Oetker Hotels est une collection d’Hôtels d’Exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Situés dans des destinations exclusives, ces établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des valeurs chères à Oetker Hotels. Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques.

La collection comprend 12 hôtels, Le Bristol Paris, Brenners Park-Hotel & Spa à Baden-Baden, Hôtel du Cap-Eden-Roc à Antibes, Château Saint-Martin & Spa à Vence, The Lanesborough London, L’Apogée Courges, Eden Rock - St Barths, Jumby Bay Island à Antigua, Palácio Tangará à São Paulo, Hotel La Palma à Capri, The Vineta Hotel à Palm Beach, et plus de 150 villas privées dans le monde. En 2027, un nouvel hôtel ouvrira ses portes à Saint Tropez.