Alternance – Assistant(e) de Direction – BTS GPME (H/F)

Alticome; Rennes; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

ALTICOME, école 100 % en alternance à Rennes, recrute un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une entreprise partenaire dans le secteur automobile. Vous préparerez un BTS GPME en alternance et serez rémunéré selon le barème légal.

Vous évoluerez dans un cadre administratif varié: accueil, gestion des courriers, archivage, rédaction de documents et suivi des dossiers. Une expérience en administration est appréciée et vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique à Rennes.

Qualifications

• Préparer un BTS GPME en alternance; Titulaire d’un BAC ou diplôme équivalent; Aisance relationnelle et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Accueillir les interlocuteurs (physique et téléphonique).
• Réceptionner et transmettre appels, courriers et demandes.
• Participer à la gestion administrative quotidienne.

Skills

Accueil et relationnel

Organisation

Communication écrite et orale

Esprit d’équipe

Education

BTS GPME (ou équivalent)

Tools

Bureautique

Job description

Vous êtes dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel ? Vous aimez les missions administratives, la coordination et le travail en équipe ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion et en organisation tout en préparant un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises (GPME) en alternance ?ALTICOME, école 100 % en alternance à Rennes, recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction à Rennes.La formation est gratuite et aucun frais d’entrée ne sont à prévoir pour le candidat. Vous percevrez également une rémunération selon le barème légal de l’alternance.Une belle opportunité de développer vos compétences administratives, votre sens de l’organisation et votre polyvalence au sein d’une entreprise du secteur automobile !

Notre partenaire évolue dans le secteur automobile et souhaite intégrer un(e) alternant(e) afin de participer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de sa structure. Dans le cadre de son activité, l’entreprise recherche une personne dynamique, dotée d’un bon relationnel et souhaitant s’investir dans des missions variées en lien avec la gestion quotidienne de l’entreprise.

Vos missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Réceptionner, traiter et transmettre les appels, les courriers et les demandes.
• Participer à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de courriers et de documents professionnels.
• Contribuer au suivi des dossiers administratifs.
• Participer au suivi des factures et des documents comptables.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données.
• Participer à l’organisation des rendez-vous et à la gestion des plannings.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Apporter un soutien administratif à la direction dans ses missions quotidiennes.
• Participer à l’amélioration de l’organisation et du fonctionnement administratif de l’entreprise.

Le profil recherché

Vous souhaitez préparer un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises (GPME) en alternance. Vous êtes titulaire d’un BAC ou d’un diplôme équivalent. Vous êtes dynamique et doté(e) d’un bon relationnel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs. Vous possédez de bonnes capacités de communication écrite et orale. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques. Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme. Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez prendre des initiatives. Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et en organisation.

Une première expérience dans le domaine administratif serait appréciée.