Alternance – Assistant de Direction en Immobilier H/F

Alticome; Rennes; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement personnalisé

Résumé du poste

ALTICOME, partenaire en immobilier, propose une alternance BTS GPME afin de développer vos compétences en gestion administrative, organisation et coordination. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et participerez au suivi des dossiers, à la relation client et à la gestion administrative.

Vous apprendrez à planifier les interventions, archiver les documents, mettre à jour les outils de suivi et contribuer à l'amélioration des procédures.

Qualifications

• Préparer le BTS GPME en alternance.
• Intérêt pour le secteur immobilier.
• Bonnes compétences organisationnelles et méthodiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et des interventions.
• Planifier les rendez-vous et organiser les plannings d’intervention.
• Gérer la relation client par téléphone et e-mail.
• Participer à la gestion des devis et des factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Planification

Travail en équipe

Formation

BTS Gestion de la PME (GPME)

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, organisation et coordination dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ?Notre entreprise partenaire accompagne les professionnels et les particuliers dans la réalisation de diagnostics immobiliers indispensables aux transactions et à la gestion des biens.

Au cœur de l'activité, vous assurerez le bon fonctionnement administratif de la structure en participant au suivi des dossiers, à la relation client et à l'organisation quotidienne de l'entreprise. Cette alternance vous permettra de découvrir un secteur en constante évolution tout en développant de solides compétences en gestion.

Vos missions

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des interventions.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Participer à la gestion des devis, des factures et des documents liés aux prestations.

Relation client & organisation

• Accueillir les clients et répondre aux demandes par téléphone et par e-mail.
• Planifier les rendez-vous des diagnostiqueurs et organiser les plannings d'intervention.
• Assurer le lien entre les clients, les équipes terrain et les différents partenaires.
• Garantir un suivi de qualité tout au long des dossiers.

Appui à la direction

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'activité.
• Participer au suivi des indicateurs administratifs.
• Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne.
• Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins.

Profil recherché

• Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME).
• Vous possédez une première connaissance ou un intérêt pour le secteur de l'immobilier.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Vous faites preuve d'autonomie et savez gérer les priorités.
• Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les tâches administratives.

Les avantages de cette alternance

• Une expérience professionnalisante au sein d'une entreprise spécialisée dans l'immobilier.
• Des missions variées offrant une vision complète de la gestion administrative d'une PME.
• Une montée en compétences sur l'organisation, la relation client et le suivi administratif.
• Un environnement de travail dynamique favorisant l'autonomie et la polyvalence.
• Un accompagnement personnalisé par ALTICOME pour réussir votre diplôme et votre alternance.

Formation 100 % en alternance avec ALTICOME, école de commerce à taille humaine située à Rennes.