Assistant Administratif et Commercial Polyvalent Ingénierie

SmartRecruiters, Inc.; Échirolles; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

RTT

Congés

Temps partiel choisi

Résumé du poste

Artelia recherche un(e) Assistant administratif et commercial pour l’agence Auvergne Rhône Alpes, basé à Échirolles (38). CDI, soutien administratif, suivi des marchés et coordination avec les équipes techniques.

Vous traitez les dossiers administratifs, la facturation et le reporting tout en assurant l’interface avec clients et partenaires. Télétravail possible 2 jours/semaine, RTT et congés variés.

Qualifications

• Expérience significative en appels d’offre publics.
• Maîtrise des outils du Pack Office notamment Excel.
• Bonne compréhension des processus administratifs, contractuels et financiers.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel quotidien de l’équipe : commande et suivi du matériel, accueil des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer aux réponses aux appels d’offres publics et au suivi commercial : veille, montage des dossiers, mise à jour des outils internes.
• Participer à la gestion administrative et financière des projets : facturation, suivi des marchés et sous-traitants, reporting.
• Gérer et fiabiliser les bases de données internes : références projets, CV, tableaux de bord, outils métiers.
• Contribuer aux démarches qualité, conformité et certifications : suivi des indicateurs, audits, documents administratifsréglementaires.
• Assurer l’interface avec les clients, partenaires et fournisseurs : suivi administratif, documents contractuels.
• Apporter un appui opérationnel aux équipes techniques : démarches administratives, suivi de données, reporting projets.

Connaissances

Expérience appels d’offre publics

Pack Office (Excel)

Processus administratifs et financiers

Gestion multi-sujet et priorisation

Formation

Bac+2/3 minimum

Expérience confirmée 5+ ans

Outils

Excel

Description du poste

Artelia recherche un(e) Assistant administratif et commercial pour l’agence Auvergne Rhône Alpes, basé à Échirolles (38). CDI, soutien administratif, suivi des marchés et coordination avec les équipes techniques.

Vous traitez les dossiers administratifs, la facturation et le reporting tout en assurant l’interface avec clients et partenaires. Télétravail possible 2 jours/semaine, RTT et congés variés.