Assistant(e) Polyvalent(e) – Support Projets & Commercial

L'Usine Nouvelle; Échirolles; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Artelia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir l’équipe Sites et Sols Pollués à Échirolles. Vous assurerez le support administratif, la gestion documentaire, le planning et l’accueil des nouveaux collaborateurs, en lien avec les projets d’ingénierie environnementale.

Vous contribuerez aux réponses d’appels d’offres publics, au suivi commercial, à la facturation et au reporting.

Qualifications

• Expérience significative en appels d’offres publics (indispensable).
• Bonne compréhension des processus administratifs, contractuels et financiers.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel quotidien de l’équipe: gestion documentaire, réunions, planning, accueil des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer aux réponses aux appels d’offres publics et au suivi commercial: veille, montage des dossiers, mise à jour des outils internes.
• Participer à la gestion administrative et financière des projets: bons de commande, facturation, suivi des sous‑traitants, reporting.
• Gérer et fiabiliser les bases de données internes: références projets, CV, tableaux de bord, outils métiers.
• Contribuer aux démarches qualité, conformité et certifications: suivi des indicateurs, préparation d’audits, documents administratifs réglementaires.
• Assurer l’interface avec clients, partenaires et fournisseurs: suivi administratif, documents contractuels.
• Apporter un appui opérationnel aux équipes techniques: démarches administratives, suivi de données, reporting projets.

Connaissances

Appels d'offres publics

Gestion administrative

Organisation et priorisation

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Pack Office

Office 365

Description du poste

Artelia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir l’équipe Sites et Sols Pollués à Échirolles. Vous assurerez le support administratif, la gestion documentaire, le planning et l’accueil des nouveaux collaborateurs, en lien avec les projets d’ingénierie environnementale.

Vous contribuerez aux réponses d’appels d’offres publics, au suivi commercial, à la facturation et au reporting.