Assistant / Assistante d’équipe et commercial(e) - Sites et sols pollués

L'Usine Nouvelle; Échirolles; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Artelia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir l’équipe Sites et Sols Pollués à Échirolles. Vous assurerez le support administratif, la gestion documentaire, le planning et l’accueil des nouveaux collaborateurs, en lien avec les projets d’ingénierie environnementale.

Vous contribuerez aux réponses d’appels d’offres publics, au suivi commercial, à la facturation et au reporting.

Qualifications

• Expérience significative en appels d’offres publics (indispensable).
• Bonne compréhension des processus administratifs, contractuels et financiers.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel quotidien de l’équipe: gestion documentaire, réunions, planning, accueil des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer aux réponses aux appels d’offres publics et au suivi commercial: veille, montage des dossiers, mise à jour des outils internes.
• Participer à la gestion administrative et financière des projets: bons de commande, facturation, suivi des sous‑traitants, reporting.
• Gérer et fiabiliser les bases de données internes: références projets, CV, tableaux de bord, outils métiers.
• Contribuer aux démarches qualité, conformité et certifications: suivi des indicateurs, préparation d’audits, documents administratifs réglementaires.
• Assurer l’interface avec clients, partenaires et fournisseurs: suivi administratif, documents contractuels.
• Apporter un appui opérationnel aux équipes techniques: démarches administratives, suivi de données, reporting projets.

Connaissances

Appels d'offres publics

Gestion administrative

Organisation et priorisation

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Pack Office

Office 365

Description du poste

Votre équipe

L’activité

Sites et Sols Pollués (SSP) porte les ambitions d’Artelia dans le domaine de la gestion environnementale des sites, de leur diagnostic à leur réhabilitation. Rattaché à l’implantation d’Echirolles, vous rejoignez un pôle de 2 assistantes assurant la gestion administrative, financière, organisationnelle et commerciale d'une équipe métier dédiée à la gestion des sites et sols pollués. Présente sur l’ensemble du territoire, l’équipe SSP est composée d’une quarantaine de personnes (ingénieur(e)s et technicien(ne)s) et porte des missions variées du diagnostic de site à la maitrise d'oeuvre de travaux de réhabilitation, pour des clients publics et privés. Elle intervient à la fois sur des projets d’envergure nationale ou internationale et des opérations locales, au plus près des territoires offrant ainsi une belle diversité dans les missions réalisées. L'équipe SSP intervient sur des projets à enjeux environnementaux forts. Son ambition est de contribuer au développement de projets de réhabilitation, d’aménagement, de renouvellement urbain et de projets atypiques en tenant compte des enjeux d’aujourd’hui et de demain (économie circulaire, décarbonation des SSP, digitalisation, …) et au service de ses clients. Riche de profils variés, l'équipe évolue dans une ambiance bienveillante, professionnelle et collaborative.

Vos missions

Au Cœur Du Fonctionnement De L’équipe, Vous Assurez Un Rôle Transverse Clé En Soutien Aux Activités Commerciales Et Aux Projets

• Assurer le support administratif et organisationnel quotidien de l’équipe : gestion documentaire, réunions, planning, accueil des nouveaux collaborateurs
• Contribuer aux réponses aux appels d’offres publics et au suivi commercial : veille, montage des dossiers, mise à jour des outils internes
• Participer à la gestion administrative et financière des projets : bons de commande, facturation, suivi des sous-traitants, reporting
• Gérer et fiabiliser les bases de données internes : références projets, CV, tableaux de bord, outils métiers
• Contribuer aux démarches qualité, conformité et certifications : suivi des indicateurs, préparation d’audits, documents administratifs réglementaires
• Assurer l’interface avec les clients, partenaires et fournisseurs : suivi administratif, documents contractuels
• Apporter un appui opérationnel aux équipes techniques : démarches administratives, suivi de données, reporting projets

Pour réaliser ces missions, vous pouvez compter sur les compétences de votre équipe ainsi que sur le réseau des experts multidisciplinaires d'Artelia.

Le poste est à pourvoir en CDI, et est basé à Echirolles (38).

Vous êtes issu d’une formation Bac+3 minimum et justifiez d’une expérience confirmée d'au moins 5 ans, sur un poste d’assistanat polyvalent, idéalement en environnement technique ou ingénierie.

Compétences Techniques Requises

• Expérience significative en appels d’offres publics (indispensable)
• Maîtrise des outils du Pack Office et Office 365
• Bonne compréhension des processus administratifs, contractuels et financiers
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser

Qualités Attendues

• Organisation, rigueur et fiabilité
• Polyvalence et autonomie
• Excellent relationnel et sens du service
• Capacité d’adaptation dans un environnement multisite et multi-interlocuteurs
• Réactivité et aptitude à gérer les priorités et les urgences

Atouts Complémentaires

• Expérience en environnement projets techniques
• Aisance avec les outils de gestion de données et bases internes

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité d’adaptation et un sens du partage seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences.

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction. Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde. Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien ! Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients. Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !