Assistant Administratif et Commercial – Lyon, CDI

LASA; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle de groupe

Intéressement

Participation

Résumé du poste

LASA, bureau d'ingénierie spécialisé en acoustique et vibrations du bâtiment basé à Lyon, recherche une assistante administrative et commerciale polyvalente. Vous rejoignez une équipe de 6 personnes à Lyon et assurerez le secrétariat, le support commercial et le suivi des dossiers techniques.

Le poste implique l'accueil, la gestion des appels d'offres, la facturation via ERP, et la coordination avec partenaires et architectes. CDI, temps partiel/plein selon expérience, salaire à discuter.

Qualifications

• Formation Bac + 2 minimum en secrétariat/assistante ou gestion/commerce.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles requises.
• Rigueur, organisation et gestion des délais exigées, notamment pour les AO et la facturation.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, ERP, plateformes et messageries).
• Aisance avec les appels d'offres et connaissance du cadre BTP/architecture/ingénierie est un plus.
• Bon relationnel avec partenaires et clients, sens du service et réactivité.

Responsabilités

• Administration et secrétariat d'agence, accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et du secrétariat général; tâches administratives diverses.
• Gestion des commandes, fournitures et colis.
• Constitution des dossiers de candidature (maîtrise d'œuvre) et soutien aux appels d'offres.
• Suivi des projets et des plateformes dématérialisées; saisie sur ERP.
• Facturation et gestion des notes de frais; relances clients et remises en banque.
• Suivi des contrats, assurances et pièces administratives; gestion fournisseurs.
• Aide pour la communication et le support transversal; participation à supports.
• Mise à jour des fiches références projets et valorisation LASA.

Connaissances

Rédaction

Rigueur

Organisation

Relation client

Maîtrise informatique

Curiosité professionnelle

AO / appels d'offres

Connaissance BTP/Architecture

Relations commerciales

Facturation

LinkedIn/WordPress

ERP gestion d'affaire

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

ERP

Description du poste

LASA, bureau d'ingénierie spécialisé en acoustique et vibrations du bâtiment basé à Lyon, recherche une assistante administrative et commerciale polyvalente. Vous rejoignez une équipe de 6 personnes à Lyon et assurerez le secrétariat, le support commercial et le suivi des dossiers techniques.

Le poste implique l'accueil, la gestion des appels d'offres, la facturation via ERP, et la coordination avec partenaires et architectes. CDI, temps partiel/plein selon expérience, salaire à discuter.