Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

LASA; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle de groupe

Intéressement

Participation

Résumé du poste

LASA, bureau d'ingénierie spécialisé en acoustique et vibrations du bâtiment basé à Lyon, recherche une assistante administrative et commerciale polyvalente. Vous rejoignez une équipe de 6 personnes à Lyon et assurerez le secrétariat, le support commercial et le suivi des dossiers techniques.

Le poste implique l'accueil, la gestion des appels d'offres, la facturation via ERP, et la coordination avec partenaires et architectes. CDI, temps partiel/plein selon expérience, salaire à discuter.

Qualifications

• Formation Bac + 2 minimum en secrétariat/assistante ou gestion/commerce.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles requises.
• Rigueur, organisation et gestion des délais exigées, notamment pour les AO et la facturation.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, ERP, plateformes et messageries).
• Aisance avec les appels d'offres et connaissance du cadre BTP/architecture/ingénierie est un plus.
• Bon relationnel avec partenaires et clients, sens du service et réactivité.

Responsabilités

• Administration et secrétariat d'agence, accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et du secrétariat général; tâches administratives diverses.
• Gestion des commandes, fournitures et colis.
• Constitution des dossiers de candidature (maîtrise d'œuvre) et soutien aux appels d'offres.
• Suivi des projets et des plateformes dématérialisées; saisie sur ERP.
• Facturation et gestion des notes de frais; relances clients et remises en banque.
• Suivi des contrats, assurances et pièces administratives; gestion fournisseurs.
• Aide pour la communication et le support transversal; participation à supports.
• Mise à jour des fiches références projets et valorisation LASA.

Connaissances

Rédaction

Rigueur

Organisation

Relation client

Maîtrise informatique

Curiosité professionnelle

AO / appels d'offres

Connaissance BTP/Architecture

Relations commerciales

Facturation

LinkedIn/WordPress

ERP gestion d'affaire

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

ERP

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 69 - LYON

Offre n° 213NRDX
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Qui sommes nous :LASA est un bureau d'ingénierie spécialisé en acoustique et vibrations du bâtiment, reconnu depuis 1975. www.lasa.frNous réunissons aujourd'hui près de 50 collaborateurs (ingénieurs, techniciens, assistantes) répartis sur plusieurs agences en France. Nous intervenons sur des projets variés et innovants de conception de bâtiments :- acoustique architecturale et bas carbone- construction bois et biosourcée- qualité sonore des espaces urbains- salles de spectacles et bâtiments tertiaires- modélisation vibratoire des sols et structuresNotre force : expertise technique, innovation (R&D), et collaboration étroite avec architectes et partenaires.Votre rôle : dans le cadre d'un remplacement, vous rejoignez notre équipe administrative et commerciale (6 personnes - Lyon & Paris). Vous occupez un poste central et polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'agence Sud-Est et des antennes Marseille, Toulouse et Annecy, ainsi que de l'équipe administrative et commerciale nationale LASA.Vos missions principales :Administration & secrétariat d'agenceAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et du secrétariat généralTâches administratives diverses, et fonctionnement de l'agenceCommandes, fournitures, colis,.Appels d'offres (AO) & support commercialConstitution des dossiers de candidature (maîtrise d'œuvre)Sollicitation et réponses aux architectes et partenairesParticipation aux actions de prospection et relancesGestion des plateformes dématérialiséesGestion administrative & financièreSaisie et suivi des affaires sur ERPFacturation (ERP + plateformes de réponses dématérialisées)Relances clients et suivi des relances, remises chèques en banque,.Suivi des contrats, assurances et pièces administrativesComptabilité fournisseurs d'agences (factures, règlements)Gestion des notes de fraisEt ponctuellement une aide pour la communication & support transverseMise à jour des fiches références projetsParticipation aux supports de communicationContribution à la valorisation de l'image de LASAProfil recherché : Formation Bac + 2 minimum (secrétariat/assistanat, gestion/commerce,.)Aptitudes et compétences clés :- Excellentes qualités rédactionnelles, et relationnelles (travail en équipe, relations avec les partenaires,.).- Rigueur, organisation, gestion des délais (AO notamment), rigueur pour les missions de facturation et relance client, gestion des déclarations d'assurance,.- Sens du service, réactivité, adaptabilité, disponibilité,- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, ERP gestion d'affaire et facturation, plateformes diverses, messageries,.)- Curiosité, capacité à appréhender et comprendre le métier et l'écosystème de partenaires et clients dans lequel évolue la société LASA, et ainsi pouvoir mettre en valeur LASA auprès des clients lors des réponses aux appels d'offres.Les aptitudes et compétences suivantes seront un plus :- Expérience des appels d'offres (marchés publics / MOE / plateformes de réponses dématérialisées / plateformes de facturation)- Connaissance des environnements BTP / architecture / ingénierie- Aptitudes relationnelles et commerciales (sollicitation de partenaires pour les réponses aux AO en équipe, promotion de LASA auprès des partenaires,.).- Aisance avec la facturation et les chiffres, la relance, .- Aisance avec les outils de communication digitale (linkedin, site web WordPress).- Expérience de 2 à 5 ans idéalement en : cabinet d'architectes / bureau d'études - ingénierie / secteur BTP - maîtrise d'œuvre

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 7H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2800.0 Euros - CDI - temps complet - salaire à discuter selon expérience. Tickets restaurants, mutuelle de groupe, intéressement, ...
• Indemnité transports
• CSE
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation
• CDI - temps complet - salaire à discuter selon expérience. Tickets restaurants, mutuelle de groupe, intéressement, ...

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques