ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Valoris Développement; Noves; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités de fin de mission et congés

Acomptes hebdomadaires

Accompagnement personnalisé

FASTT logement et mobilité

Mutuelle intérimaire

Avantages CE Temporis

Résumé du poste

Temporis Salon-de-Provence recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour une agence située sur Arles. Vous accueillerez les interlocuteurs, assurerez le suivi administratif et gérerez devis, commandes et facturation.

Vous travaillerez en mode polyvalent, avec Office 365, et vous coordonnerez les échanges entre l’agence, le siège et les clients. Horaires 9h00-17h00 du lundi au vendredi, avec gestion des dossiers RH.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et commercial souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Office 365.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs.

Responsabilités

• Accueil et renseignement des interlocuteurs par téléphone.
• Suivi administratif de l’agence; devis, commandes et facturation.
• Rapprochement des devis et commandes; suivi des contrats de maintenance.
• Préparer certains devis et dossiers administratifs; relances clients.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement numérique des documents.
• Faire le lien entre l’agence, le siège et les clients; suivi RH (dossiers du personnel, visites médicales, absences, formations, intérim).

Connaissances

Multitâche

Gestion administrative

Relation client

Outils

Office 365

Description du poste

Tu aimes quand ça bouge, quand les journées ne se ressemblent pas et surtout… quand tout est bien organisé ?

Entre les appels, les dossiers clients, les devis, la facturation et le suivi administratif, tu sais jongler avec plusieurs sujets sans perdre le fil ?

Alors cette mission devrait te plaire !

Ton agence Temporis Salon-de-Provence recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour intégrer une entreprise située sur Arles.

Tes missions :

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs par téléphone
• Assurer le suivi administratif de l’agence
• Réceptionner et traiter les devis, commandes et demandes d’intervention
• Effectuer le rapprochement des devis et commandes
• Saisir et suivre les contrats de maintenance
• Préparer certains devis et dossiers administratifs
• Vérifier les éléments de facturation et établir les factures
• Réceptionner et traiter les rapports d’intervention
• Effectuer les relances clients concernant les impayés
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi
• Assurer le classement numérique des documents
• Participer au suivi administratif RH : dossiers du personnel, visites médicales, absences, formations, intérim…
• Faire le lien entre l’agence, le siège, les différents services et les clients

Le profil recherché :

Tu as déjà une expérience en assistanat administratif et commercial, idéalement avec une partie ADV / facturation / suivi clients.

Tu es à l’aise avec les outils informatiques et tu maîtrises notamment Office 365.

Tu apprécies les postes polyvalents où il faut gérer plusieurs sujets et échanger avec différents interlocuteurs.

Horaires du lundi au vendredi 9h00-12h00 / 13h00-17h00

Et avec Temporis, tu bénéficies aussi de :

• +21 % à chaque fin de mission correspondant aux indemnités de fin de mission et congés payés
• Des acomptes à la semaine si besoin
• Un accompagnement personnalisé par notre équipe tout au long de ta mission
• Les avantages du FASTT : logement, mobilité, garde d’enfants…
• Une mutuelle intérimaire
• Des avantages et offres via le Comité d’Entreprise Temporis