Assistant Admin & Commercial Polyvalent - Suivi Clients

Valoris Développement; Noves; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités de fin de mission et congés

Acomptes hebdomadaires

Accompagnement personnalisé

FASTT logement et mobilité

Mutuelle intérimaire

Avantages CE Temporis

Résumé du poste

Temporis Salon-de-Provence recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour une agence située sur Arles. Vous accueillerez les interlocuteurs, assurerez le suivi administratif et gérerez devis, commandes et facturation.

Vous travaillerez en mode polyvalent, avec Office 365, et vous coordonnerez les échanges entre l’agence, le siège et les clients. Horaires 9h00-17h00 du lundi au vendredi, avec gestion des dossiers RH.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et commercial souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Office 365.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs.

Responsabilités

• Accueil et renseignement des interlocuteurs par téléphone.
• Suivi administratif de l’agence; devis, commandes et facturation.
• Rapprochement des devis et commandes; suivi des contrats de maintenance.
• Préparer certains devis et dossiers administratifs; relances clients.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement numérique des documents.
• Faire le lien entre l’agence, le siège et les clients; suivi RH (dossiers du personnel, visites médicales, absences, formations, intérim).

Connaissances

Multitâche

Gestion administrative

Relation client

Outils

Office 365

Description du poste

Temporis Salon-de-Provence recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour une agence située sur Arles. Vous accueillerez les interlocuteurs, assurerez le suivi administratif et gérerez devis, commandes et facturation.

Vous travaillerez en mode polyvalent, avec Office 365, et vous coordonnerez les échanges entre l’agence, le siège et les clients. Horaires 9h00-17h00 du lundi au vendredi, avec gestion des dossiers RH.