Assistant Administratif et Commercial — Polyvalent à Arles

Temporis Interim; Arles; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Salon-de-Provence recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour intégrer une agence située sur Arles. Vous assurez l’accueil téléphonique, le suivi administratif et la facturation tout en gérant les échanges avec les clients et les services.

Horaires du lundi au vendredi 9h00-12h00 / 13h00-17h00, 35 heures par semaine. Expérience en assistanat apprécié; formation et accompagnement par l’équipe.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et commercial, débutant accepté.
• Maîtrise des outils informatiques et d’Office 365.
• Bonne communication et sens du relationnel.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs par téléphone
• Suivi administratif de l'agence
• Réceptionner et traiter les devis, commandes et demandes d'intervention
• Effectuer le rapprochement des devis et commandes
• Saisir et suivre les contrats de maintenance
• Préparer certains devis et dossiers administratifs
• Vérifier les éléments de facturation et établir les factures
• Réceptionner et traiter les rapports d'intervention
• Relances clients concernant les impayés
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Classement numérique des documents
• Suivi administratif RH : dossiers du personnel, visites médicales, absences, formations, intérim

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi administratif

Gestion des devis

Facturation

Relation client

Office 365

Outils

Office 365

Description du poste

Tu aimes quand ça bouge, quand les journées ne se ressemblent pas et surtout... quand tout est bien organisé ? Entre les appels, les dossiers clients, les devis, la facturation et le suivi administratif, tu sais jongler avec plusieurs sujets sans perdre le fil ? Alors cette mission devrait te plaire ! Ton agence Temporis Salon-de-Provence recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour intégrer une entreprise située sur Arles. Tes missions : ** Accueillir et renseigner les interlocuteurs par téléphone ** Assurer le suivi administratif de l'agence ** Réceptionner et traiter les devis, commandes et demandes d'intervention ** Effectuer le rapprochement des devis et commandes ** Saisir et suivre les contrats de maintenance ** Préparer certains devis et dossiers administratifs ** Vérifier les éléments de facturation et établir les factures ** Réceptionner et traiter les rapports d'intervention ** Effectuer les relances clients concernant les impayés ** Mettre à jour les différents tableaux de suivi ** Assurer le classement numérique des documents ** Participer au suivi administratif RH : dossiers du personnel, visites médicales, absences, formations, intérim... ** Faire le lien entre l'agence, le siège, les différents services et les clients Le profil recherché : Tu as déjà une expérience en assistanat administratif et commercial, idéalement avec une partie ADV / facturation / suivi clients. Tu es à l'aise avec les outils informatiques et tu maîtrises notamment Office 365. Tu apprécies les postes polyvalents où il faut gérer plusieurs sujets et échanger avec différents interlocuteurs. Horaires du lundi au vendredi 9h00-12h00 / 13h00-17h00 Tu te reconnais ? N'attends pas que la pile de dossiers grandisse ! Postule et viens nous rencontrer en agence ! Et avec Temporis, tu bénéficies aussi de : ** +21 % à chaque fin de mission correspondant aux indemnités de fin de mission et congés payés ** Des acomptes à la semaine si besoin ** Un accompagnement personnalisé par notre équipe tout au long de ta mission ** Les avantages du FASTT : logement, mobilité, garde d'enfants... ** Une mutuelle intérimaire ** Des avantages et offres via le Comité d'Entreprise Temporis Niveau de qualification : Employé non qualifié Expérience requise : (Débutant accepté) Horaires à effectuer : 35 heures