Assistant administratif et commercial H/F

Booster Academy; France; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

8 jours de télétravail par mois

Titres restaurant

Horaires variables

Compte épargne temps

CSE dynamique

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un Assistant administratif et commercial pour coordonner des projets de formation. Vous serez en charge de la gestion des dossiers administratifs, de la facturation et du suivi financier. Le candidat idéal a un Bac +2/Bac +3, avec au moins 2 ans d'expérience dans l'administration commerciale, et maitrise la suite bureautique Microsoft. Ce poste offre 8 jours de télétravail par mois et divers avantages.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans l'administration commerciale ou la gestion de formation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Connaissance des exigences Qualiopi serait un atout.

Responsabilités

• Gestion administrative des projets de formation.
• Facturation et suivi financier.
• Collaboration interservices.
• Établissement des conventions de formation.
• Administration des plannings de formation.
• Support aux centres de formation.
• Support des centres de formation, notamment franchisés.
• Mise à jour des fiches clients dans le CRM et reporting régulier.

Connaissances

Gestion de dossiers

Relation client

Organisation

Connaissance des outils bureautiques

CRM

Formation

Bac +2 / Bac +3 en gestion ou assistanat commercial

Outils

Suite bureautique Microsoft

Description du poste

Nous cherchons toujours à faire grandir l’équipe avec des profils ambitieux et passionnés par le commercial, le management et la relation client.

Assistant administratif et commercial H/F

• Rémunération : selon profil
• Poste à pourvoir : ASAP

Description du poste

Depuis plus de 20 ans, Booster Academy permet à des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité de renforcer les compétences de leurs équipes en relation clients, en efficacité commerciale et en efficacité managériale.

Que ce soit via des dispositifs multimodaux sur-mesure ou grâce aux offres packagées de ses 7 centres d’entrainements à la vente et au management en France, nos clients nous choisissent pour l’aspect opérationnel de nos formations et notre pédagogie unique, inspirée des entrainements sportifs de haut niveau. Plus que de la formation, nous leur proposons des dispositifs de montée en compétences et des entrainements survitaminés pour leur permettre, chacun à leur rythme et selon leur secteur d’activité, d’aller chercher les points de performance qui leur manque.

Vous êtes passionné par le développement commercial et l’accompagnement des entreprises ?
Devenez l’ambassadeur de notre offre de services et le moteur de notre croissance auprès des dirigeants de TPE, PME, professions libérales sur votre territoire (Paris et l’ouest parisien).

Votre mission :

En lien étroit avec les différents interlocuteurs du centre de formation, vous assurez une coordination fluide et efficace des projets. Véritable garant du suivi des actions de formation, vous veillez au respect des exigences Qualiopi, à la rigueur des processus administratifs et à la satisfaction client.

Au quotidien vos missions consistent à :

• Assurer la mise en place et le suivi administratif des projets de formation pour le Sur-Mesure, les centres et les franchises,
• Gérer la facturation, le suivi financier et la relance clients dans le respect des process internes,
• Collaborer étroitement avec les différentes directions pour assurer la cohérence interservices et inter-entités,
• Établir les conventions de formation selon les conditions validées lors de la vente (tarif, dates, modalités) et en assurer le suivi auprès de nos clients,
• Participe à la préparation des dossiers clients des activités «sur-mesure» et «centres»: coordonne la transmission des documents aux animateurs, prépare les documents nécessaires aux formations (documents pédagogiques, de présence, de suivi et de satisfaction)
• Administre les plannings de formation
• Garantit la conformité des dossiers avec la certification Qualiopi,
• Agit en service support des centres de formation, notamment franchisés,
• Mettre à jour dossiers/fiches clients dans le CRM et réaliser un reporting régulier sur l’état des facturations, relances et conformités documentaires.

Issu d’une formation Bac +2 / Bac +3 (type gestion, assistanat commercial, administration des ventes ou équivalent), vous justifiez, d’à minima 2 ans d’expérience dans l’administration commerciale ou la gestion de formation.

Rigoureux et organisé, vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et pour votre sens du relationnel client. Ce poste requiert l’utilisation de la suite bureautique Microsoft.

Une connaissance ou compréhension des exigences Qualiopi serait un vrai plus pour ce poste.

Vous vous reconnaissez? Alors, postulez !

• 8 jours de télétravail par mois ;
• Titres restaurant ;
• Horaires variables;
• Compte épargne temps ;
• Un CSE dynamique dans la proposition d’activités sociales diverses et variées et à l’écoute des salariés.

Votre contact

Envoyer votre CV et lettre de motivation à : [e-mail]