Assistante Formation et Administration — CRM/OPCO

PROPULS'; Rochefort-sur-Loire; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge

Ambiance conviviale

Résumé du poste

Propuls' recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) formation en CDI, temps plein (35h). Poste basé à Rochefort-sur-Loire (49) et rémunération à partir de 1900 euros selon profil et expérience.

Vous assurez le suivi des formations, la gestion des dossiers, la facturation et la mise à jour du CRM, en lien avec l’équipe commerciale, les formateurs et les clients.

Mutuelle prise en charge et ambiance conviviale au sein d'une équipe dynamique et impliquée.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat, gestion, formation ou administratif.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise de l’orthographe et de la relecture.
• Bonne aisance informatique (CRM, ERP et logiciels métiers).
• Bonne relation client au téléphone.

Responsabilités

• Préparer les dossiers de formations pour les intervenants.
• Assurer le suivi des dossiers de financement (OPCO, entreprises, etc.).
• Contrôler les documents de fin de formation et facturer les sessions.
• Mise à jour du CRM et garantie de la qualité des données administratives.
• Apporter un soutien administratif aux équipes et contribuer à l’amélioration des process.
• Contribuer aux démarches Qualiopi et projets transverses.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Relation client

Polyvalence

Réactivité

Discrétion

Formation

Bac+2 minimum (assistanat, gestion, formation ou administratif)

Outils

Word

Excel

Outlook

CRM

ERP

Description du poste

Propuls' recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) formation en CDI, temps plein (35h). Poste basé à Rochefort-sur-Loire (49) et rémunération à partir de 1900 euros selon profil et expérience.

Vous assurez le suivi des formations, la gestion des dossiers, la facturation et la mise à jour du CRM, en lien avec l’équipe commerciale, les formateurs et les clients.

Mutuelle prise en charge et ambiance conviviale au sein d'une équipe dynamique et impliquée.