Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F

Cfs (Fr); Rennes; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Job summary

Filiale d'un groupe familial, CFS FR à Rennes recherche un profil polyvalent en gestion commerciale et administrative pour renforcer l'équipe locale. Le poste, en présentiel, couvre prise de commandes, relation client et suivi administratif.

Vous maîtrisez les outils de gestion (Excel/Sheets, PDF), et vous savez gérer plusieurs priorités avec organisation et autonomie. Salaire selon expérience avec perspective d'évolution.

Qualifications

• 2 à 4 ans d'expérience dans le commerce B2B / distribution agro-alimentaire.
• Maîtrise des outils de gestion, Excel/Sheets, PDF.
• Sens du service, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Français courant ; anglais souhaitable (espagnol un plus).

Responsibilities

• Prise de commande et relation client (Priorité).
• Prise de commandes (téléphone, mail, messagerie) et conseil client.
• Saisie, vérification et transmission des informations aux équipes internes.
• Mise à jour du système de gestion (création/compte clients/fournisseurs, adresses, produits).
• Envoi des factures de vente et suivi des litiges.
• Facturation et suivi administratif.
• Suivi des paiements et rapprochements bancaires légers.
• Suivi RH léger (Accompagnement) et administration courante.

Skills

Gestion commerciale

Relation client

Organisation

Autonomie

Tools

Excel

Google Sheets

PDF

Job description

Filiale d'un groupe familial de plus de 30 ans, spécialisée dans la distribution agro-alimentaire congelée ethnique. Nous recherchons un profil polyvalent gestion commerciale & administrative pour renforcer notre équipe.

Horaires : Lundi - Vendredi, journée complète

Localisation : En présentiel (siège CFS FR, Rennes)

Missions principales

• Prise de commande & relation client (Priorité)
• Prise de commandes (téléphone, mail, messagerie) et conseil client
• Saisie, vérification et transmission des informations aux équipes internes
• Mise à jour du système de gestion (création/compte clients/fournisseurs, adresses, produits)
• Envoi des factures de vente aux clients et suivi des litiges
• Envoi de rapports clients au service Commerce
• Facturation & Suivi administratif
• Vérification des factures d'achat et de transport, mise à jour dans CCMExport de facturation vente vers Pennylane, édition des avoirs
• Envoi des demandes d'avoir aux fournisseurs et suivi
• Suivi des comptes bancaires, mise à jour des paiements dans CCMRapprochements bancaires légers
• Suivi RH léger (Accompagnement)
• Suivi des absences, congés et variables de paie (transmission au cabinet comptable)
• Entrées/sorties administratives (DPAE, mutuelle, médecine du travail) ?
• Administratif général
• Traitement du courrier et emails
• Classement et archivage des documents (factures, relevés bancaires, documents RH)
• Suivi des dossiers administratifs (assurances)
• Commande de fournitures

Profil recherché

• 2 à 4 ans d'expérience dans le commerce B2B / distribution agro-alimentaire.
• Maîtrise des outils de gestion, Excel/Sheets, PDF.
• Sens du service, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Français courant ; anglais souhaitable (espagnol un plus).

Ce que nous offre

Environnement agréable et formation continue. Salaire selon expérience (fourchette but annuel 22000 / 23500 euros ) + primes Poste polyvalent

Experience

2 An(s)

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Autres intermédiaires du commerce en produits divers

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).