Assistant Administratif et Accueil — Proximité & Équipe

CMA Nouvelle Aquitaine; Bayonne; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Job summary

La CMA Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) agent administratif et d'accueil. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, et vous réaliserez diverses tâches administratives sous la supervision d'un responsable.

Vous prendrez en charge le classement, l'archivage, la production de documents et la gestion d'un planning numérique. Vous aiderez le public pour les formalités et transmettrez les informations sur les activités du service.

Qualifications

• Poste administratif et d'accueil au sein d'une CMA.
• Maîtrise des outils bureautiques de base et de la gestion documentaire.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches quotidiennes.

Responsibilities

• Réaliser des tâches administratives et d'accueil physique et téléphonique.
• Classement et archivage des documents.
• Production de documents et courriers avec les logiciels appropriés.
• Tenue du planning sur support numérique et prise de rendez-vous.
• Accueil et orientation du public et renseignement sur les activités du service.
• Réalisation d'opérations courantes et aide au public pour les formalités.

Skills

Communication

Organisation

Gestion des priorités

Bureautique

Tools

Suite bureautique

Job description

La CMA Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) agent administratif et d'accueil. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, et vous réaliserez diverses tâches administratives sous la supervision d'un responsable.

Vous prendrez en charge le classement, l'archivage, la production de documents et la gestion d'un planning numérique. Vous aiderez le public pour les formalités et transmettrez les informations sur les activités du service.