Assistant administratif et accueil – polyvalent public

CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE; Angoulême; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurant

Prévoyance

Retraite supplémentaire

Résumé du poste

CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE recherche un assistant administratif et d'accueil H/F pour assurer l'accueil des visiteurs et le soutien administratif interne. Vous gérerez les appels, répondurez aux emails, réserverez les salles et assurerez le suivi des devis et conventions.

Ce poste requiert une formation en accueil/secrétariat ou une expérience pertinente, une bonne maîtrise bureautique et un sens fort de l'organisation.

Qualifications

• Formation en accueil, secrétariat ou assistanat administratif
• Première expérience en accueil du public appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à transmettre les informations efficacement
• Excellent sens de l'accueil, aisance relationnelle et esprit de service. Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
• La connaissance du secteur agricole ou d'un établissement public est un atout
• Temps partiel correspondant à 1 journée travaillée par semaine (mercredi)

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
• Traiter les demandes reçues par e-mail et assurer la transmission des informations
• Gérer les réservations de salles et de matériel et assurer le suivi administratif (devis, conventions, matériel)
• Organiser les rendez-vous des élus et de la juriste et mettre à jour leurs agendas
• Actualiser les documents et outils nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil
• Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil et à l'ouverture/fermeture des locaux
• Apporter un appui administratif (saisie de documents, mise sous pli et secrétariat)

Description du poste

CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE recherche un assistant administratif et d'accueil H/F pour assurer l'accueil des visiteurs et le soutien administratif interne. Vous gérerez les appels, répondurez aux emails, réserverez les salles et assurerez le suivi des devis et conventions.

Ce poste requiert une formation en accueil/secrétariat ou une expérience pertinente, une bonne maîtrise bureautique et un sens fort de l'organisation.