Assistant administratif et d'accueil H/F

CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE; Angoulême; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurant

Prévoyance

Retraite supplémentaire

Résumé du poste

CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE recherche un assistant administratif et d'accueil H/F pour assurer l'accueil des visiteurs et le soutien administratif interne. Vous gérerez les appels, répondurez aux emails, réserverez les salles et assurerez le suivi des devis et conventions.

Ce poste requiert une formation en accueil/secrétariat ou une expérience pertinente, une bonne maîtrise bureautique et un sens fort de l'organisation.

Qualifications

• Formation en accueil, secrétariat ou assistanat administratif
• Première expérience en accueil du public appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à transmettre les informations efficacement
• Excellent sens de l'accueil, aisance relationnelle et esprit de service. Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
• La connaissance du secteur agricole ou d'un établissement public est un atout
• Temps partiel correspondant à 1 journée travaillée par semaine (mercredi)

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
• Traiter les demandes reçues par e-mail et assurer la transmission des informations
• Gérer les réservations de salles et de matériel et assurer le suivi administratif (devis, conventions, matériel)
• Organiser les rendez-vous des élus et de la juriste et mettre à jour leurs agendas
• Actualiser les documents et outils nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil
• Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil et à l'ouverture/fermeture des locaux
• Apporter un appui administratif (saisie de documents, mise sous pli et secrétariat)

Description du poste

Offre n° 7468912
Assistant administratif et d'accueil H/F

QUELLES MISSIONS ET ENJEUX ?Vous assurez un rôle central dans l'accueil et le bon fonctionnement de la structure. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Accueillir et renseigner les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.
• Traiter les demandes reçues par e‑mail et assurer la transmission des informations.
• Gérer les réservations de salles et de matériel pour les besoins internes et externes, ainsi que le suivi administratif associé (devis, conventions, mise à disposition du matériel).
• Organiser les rendez-vous des élus et de la juriste, et assurer la mise à jour de leurs agendas.
• Actualiser les documents et outils nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil (annuaires, procédures, supports de remplacement).
• Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil ainsi qu'à l'ouverture et à la fermeture des locaux.
• Assurer un appui administratif aux différents services : saisie de documents, mise sous pli et diverses tâches de secrétariat.

Cette fonction polyvalente nécessite un excellent sens du service, de l'organisation et de la communication.

QUE RECHERCHONS NOUS ?

• Une formation en accueil, secrétariat ou assistanat administratif, ou expérience significative sur un poste similaire.
• Première expérience en accueil du public appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à transmettre les informations avec efficacité.
• Excellent sens de l'accueil, aisance relationnelle et esprit de service.Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
• La connaissance du secteur agricole ou d'un établissement public constitue un atout.
• Temps partiel correspondant à 1 journée travaillée /semaine (le mercredi).

QU'AVONS-NOUS A VOUS APPORTER ?

• Flexibilité dans le travail
• Autonomie, initiative
• Mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire
• Rémunération : selon le statut du personnel des Chambres d'agriculture ;Tickets restaurantCDD de 15 mois.

Type de contrat CDD - 16 Mois
Contrat travail

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Défense

Employeur

QUI SOMMES NOUS ?Établissement public de l'État, la Chambre d'agriculture de la Charente représente les intérêts du monde agricole et contribue au développement de l'agriculture et des territoires.Elle accompagne les agriculteurs, les collectivités et les acteurs des territoires dans leurs projets agricoles et agroalimentaires et assure des missions de service public et de proximité.QUE RECHERCHEZ-VOUS ?La Chambre d'agriculture de la Charente recherche un(e) assistant(e) administratif...