Assistant(e) administratif et accueil – temps partiel polyvalent

Chambre d'agriculture de la Vienne; Angoulême; Sur place; EUR 13 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Retraite supplémentaire

Tickets restaurant

Résumé du poste

La Chambre d’agriculture de la Charente recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d’accueil à temps partiel pour assurer une permanence d’accueil sur son siège administratif. Le poste implique un rôle central dans l’accueil et le bon fonctionnement de la structure, avec des missions variées au quotidien.

Vous serez chargé(e) d’accueillir les visiteurs, de gérer les appels et les demandes, d’organiser les rendez‑vous et de soutenir les services administratifs.

Qualifications

• Formation en accueil, secrétariat ou équivalent requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.
• Bon sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Temps partiel: 1 jour par semaine (mercredi).
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.
• Traiter les demandes reçues par e-mail et assurer la transmission des informations.
• Gérer les réservations de salles et de matériel pour les besoins internes et externes, et assurer le suivi administratif (devis, conventions, mise à disposition du matériel).
• Organiser les rendez‑vous des élus et de la juriste, et assurer la mise à jour de leurs agendas.
• Actualiser les documents et outils nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil (annuaires, procédures, supports de remplacement).
• Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil et à l'ouverture/fermeture des locaux.
• Assurer un appui administratif aux différents services: saisie de documents, mise sous pli et diverses tâches de secrétariat.

Connaissances

Accueil du public

Gestion des appels

Bureautique

Rédaction

Organisation

Discrétion

Autonomie

Formation

Formation en accueil, secrétariat ou équivalent

Outils

Suite Office

Description du poste

La Chambre d’agriculture de la Charente recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d’accueil à temps partiel pour assurer une permanence d’accueil sur son siège administratif. Le poste implique un rôle central dans l’accueil et le bon fonctionnement de la structure, avec des missions variées au quotidien.

Vous serez chargé(e) d’accueillir les visiteurs, de gérer les appels et les demandes, d’organiser les rendez‑vous et de soutenir les services administratifs.