Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil — Temps Partiel

Chambre d’Agriculture Nouvelle-Aquitaine; Angoulême; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Retraite supplémentaire

Résumé du poste

La Chambre d’agriculture de la Charente cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil à temps partiel pour assurer une permanence sur le siège administratif. Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels et traitez les demandes, tout en prenant en charge le secrétariat et l’organisation des rendez-vous.

Profil recherché: formation en accueil/secrétariat ou expérience équivalente, maîtrise des outils bureautiques et sens du service.

Qualifications

• Formation en accueil, secrétariat ou assistanat administratif exigée ou expérience équivalente.
• Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie exigés.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les visiteurs, répondre au téléphone et orienter les demandes.
• Traiter les demandes par email et transmettre les informations.
• Gérer les réservations de salles et de matériel et assurer le suivi administratif.
• Organiser les rendez-vous des élus et de la juriste et mettre à jour leurs agendas.
• Mettre à jour les documents et outils d’accueil et veiller au bon fonctionnement des locaux.

Connaissances

Bureautique

Rédaction

Organisation

Autonomie

Formation

Formation en accueil, secrétariat ou assistanat administratif

Description du poste

La Chambre d’agriculture de la Charente cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil à temps partiel pour assurer une permanence sur le siège administratif. Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels et traitez les demandes, tout en prenant en charge le secrétariat et l’organisation des rendez-vous.

Profil recherché: formation en accueil/secrétariat ou expérience équivalente, maîtrise des outils bureautiques et sens du service.