Assistant Administratif et Accueil — International & SAP

EFFEKTIV

Lyon

On-site

EUR 26,000 - 32,000

Full time

2 days ago

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Intéressement

PEE

RTT

Job summary

La PME industrielle EFFEKTIV à Saint-Priest, près de Lyon, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le support logistique et commercial. Vous serez le premier contact des visiteurs et l interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs et partenaires, avec une autonomie croissante.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous utiliserez SAP pour les commandes clients, gérerez les dossiers et traduierez des supports

Qualifications

Formation Bac+2 en gestion des PME, GEA ou équivalent.
Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, alternance comprise.
Bonne maîtrise d'Excel et du pack Office, SAP et anglais courant.

Responsibilities

Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires, et les orienter vers les interlocuteurs.
Réceptionner, vérifier et enregistrer les commandes clients dans SAP, et assurer l'accusé de réception.
Réaliser des travaux de saisie, de mise en forme de documents et les offres commerciales.
Traduire en anglais différents supports, notamment des documents techniques.
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et gérer les notes de frais.
Saisir les feuilles d'heures et les justificatifs de dépenses et assurer le suivi administratif.

Skills

Anglais courant

Education

Bac+2 en gestion des PME, GEA ou équivalent

Tools

SAP

Word

Excel

Job description

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous utiliserez SAP pour les commandes clients, gérerez les dossiers et traduierez des supports

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