Assistant Administratif en Alternance – Office Management

MENSA ALTERNANCE RENNES; Pacé; Sur place; EUR 3 900 - 11 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation Bachelor Office Management

Résumé du poste

Mensa Business School recherche une alternance Bachelor Office Management pour accompagner une agence spécialisée dans les travaux paysagers et l’élagage. Tu assisteras la direction, gèreras le standard et la facturation, et assureras la liaison avec le siège social.

Profil recherché: Bac +3 en Gestion d’entreprise pour la rentrée 2026, maîtrise du Pack Office, rigueur, organisation et polyvalence. Durée 12 mois, rythme 3 jours de formation et 10 jours en entreprise, rémunération selon grille

Qualifications

• Préparation d’un Bachelor Office Management en alternance.
• Maîtrise du Pack Office et adaptabilité aux logiciels.
• Rigueur, organisation et discrétion requises.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Assister la direction d’agence au quotidien.
• Gérer le standard et le courrier (postal et mail).
• Assurer la liaison avec le siège social.
• Maintenir la confidentialité des dossiers sensibles.
• Saisir les rapports de chantiers et suivre les équipements.
• Gérer administrativement les E.P.I et les documents techniques.
• Suivre les supports TOTAL et les boîtiers de géolocalisation.
• Suivre le client: affaires, devis, facturation, relances.
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM).
• Gérer la sous-traitance et le suivi des visites médicales.

Connaissances

Pack Office

Rigueur et organisation

Polyvalence

Formation

Bac+3 Gestion d’entreprise

Description du poste

Mensa Business School recherche une alternance Bachelor Office Management pour accompagner une agence spécialisée dans les travaux paysagers et l’élagage. Tu assisteras la direction, gèreras le standard et la facturation, et assureras la liaison avec le siège social.

Profil recherché: Bac +3 en Gestion d’entreprise pour la rentrée 2026, maîtrise du Pack Office, rigueur, organisation et polyvalence. Durée 12 mois, rythme 3 jours de formation et 10 jours en entreprise, rémunération selon grille