Assistant(e) de Gestion & Administration – Alternance

3Ifa; Alençon; Sur place; EUR 9 000 - 11 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération en alternance

Résumé du poste

3Ifa Alençon recrute un assistant de gestion en alternance préparant un Titre Assistant de Gestion et d'Administration d'Entreprise. Vous participerez au suivi administratif et organisationnel de l'entreprise, avec des missions variées allant de l'accueil à la rédaction de contrats et au suivi des dossiers.

Profil recherché: débutant accepté, rigoureux et polyvalent, maîtrise bureautique, bonnes expressions écrites et orales, et capacité à gérer plusieurs tâches dans les délais.

Qualifications

• Préparer le Titre AGAE en alternance.
• Maîtriser les bases des outils bureautiques et informatiques.
• Gérer l'accueil, l'orientation et le renseignement du public.

Responsabilités

• Gérer appels téléphoniques, mails et courriers.
• Accueillir clients, fournisseurs et partenaires.
• Préparer, classer et suivre les documents administratifs.
• Participer à la réalisation devis et factures.
• Réaliser la rédaction des contrats et le suivi des dossiers.
• Suivre les commandes, les règlements et les relances.
• Aider à l'organisation des rendez-vous et activités de l'entreprise.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Accueil et orientation du public

Gestion administrative d'activité

Suivi dossiers clients & procédures

Respect des délais & organisation

Formation

Titre AGAE en alternance

Description du poste

3Ifa Alençon recrute un assistant de gestion en alternance préparant un Titre Assistant de Gestion et d'Administration d'Entreprise. Vous participerez au suivi administratif et organisationnel de l'entreprise, avec des missions variées allant de l'accueil à la rédaction de contrats et au suivi des dossiers.

Profil recherché: débutant accepté, rigoureux et polyvalent, maîtrise bureautique, bonnes expressions écrites et orales, et capacité à gérer plusieurs tâches dans les délais.