Office Manager en Alternance — Gestion Admin & RH

Ipac Bachelor Factory Vannes; Bretagne; Sur place; EUR 8 200 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat d'apprentissage

Formation continue

Résumé du poste

Ipac Bachelor Factory Vannes recherche un Office Manager en alternance pour assurer la gestion quotidienne du bureau et coordonner les tâches administratives. Vous superviserez l'équipe de support et veillerez au bon fonctionnement des services et outils informatiques.

Le poste, rattaché au Bachelor Gestion des entreprises et des administrations, exige une formation Bac+2 en cours de validation et une forte capacité d'organisation et de travail en équipe.

Qualifications

• BAC+2 ou en cours de validation
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Bonne capacité de communication et esprit d'équipe
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Google Suite etc.)

Responsabilités

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, la maintenance des équipements et la coordination des services généraux
• Superviser l'équipe de support administratif et les assistants de bureau
• Assurer la coordination de la logistique des réunions et des événements internes et externes
• Gérer les contrats fournisseurs et la gestion des factures
• Aider à la gestion des ressources humaines, y compris la rédaction des contrats et la coordination avec le département des RH
• Assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques et téléphoniques du bureau

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac+2

Outils

MS Office

Google Suite

Description du poste

Ipac Bachelor Factory Vannes recherche un Office Manager en alternance pour assurer la gestion quotidienne du bureau et coordonner les tâches administratives. Vous superviserez l'équipe de support et veillerez au bon fonctionnement des services et outils informatiques.

Le poste, rattaché au Bachelor Gestion des entreprises et des administrations, exige une formation Bac+2 en cours de validation et une forte capacité d'organisation et de travail en équipe.