Assistant Administratif en Alternance H/F

KALISY; Mercier; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation en alternance

Job summary

KALISY Intérim & Recrutement, en partenariat avec une école, recherche un Assistant administratif H/F en alternance pour une agence de maîtrise d'œuvre et architecture d'intérieur à Annecy.

Vous préparez un BTS GPME et développerez vos compétences en gestion administrative, devis et facturation, tout en assurant le suivi des dossiers clients et chantiers.

Qualifications

• BTS GPME en cours ou obtenu.
• Personne organisée, rigoureuse et fiable dans la gestion des missions.
• Bon relationnel, à l’aise au téléphone et par email.
• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment Excel.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers et respecter les échéances.
• Curiosité, autonomie et envie d’apprendre.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative courante et l’organisation des dossiers.
• Préparer et envoyer les consultations aux entreprises.
• Relancer artisans et partenaires et suivre les réponses.
• Accompagner les clients dans le suivi des dossiers (documents, rendez‑vous, paiements).
• Préparer les devis et éléments pour la facturation.
• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs.
• Suivre les chantiers et les entreprises via tableaux de suivi.
• Suivre les SAV et relancer les intervenants.
• Gérer appels et emails liés aux dossiers.
• Préparer les pièces administratives nécessaires.
• Participer au suivi administratif et financier sous supervision.

Skills

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Bon relationnel

Excel

Education

BTS GPME

Tools

Excel

Job description

Vous intégrez ou avez intégré un BTS Gestion de la PME (GPME) et vous recherchez votre alternance ?

KALISY Intérim & Recrutement, en partenariat avec une école d'enseignement supérieur du bassin annécien, recherche un Assistant administratif H/F en alternance pour une agence de maitrise d'oeuvre et architecture d'intérieur.

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative courante et l'organisation des dossiers clients et chantiers,
• Préparer et envoyer les consultations aux entreprises,
• Suivre les réponses et relancer les artisans et entreprises partenaires,
• Relancer et accompagner les clients dans le suivi de leurs dossiers (documents, rendez-vous, informations, règlements, etc.),
• Préparer les devis et les éléments nécessaires à la facturation,
• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs,
• Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers et des entreprises,
• Assurer le suivi administratif des SAV et relancer les différents intervenants,
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails liés aux dossiers,
• Préparer les pièces administratives nécessaires au bon déroulement des chantiers,
• Participer progressivement au suivi administratif et financier des opérations, sous la supervision de votre tuteur,
• Organiser et suivre les rendez-vous ainsi que les différentes échéances.

Profil recherché :

• Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME),
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et fiable dans la gestion de vos missions,
• Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques comme par e-mail,
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment Excel,
• Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances,
• Vous faites preuve de curiosité, d'autonomie et d'une réelle envie d'apprendre et de développer vos compétences professionnelles.

Conditions & Contrat :

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage.
• Date d'embauche : Dès que possible.
• Durée du contrat : 24 mois.
• Rémunération : Pourcentage du SMIC selon âge et expérience en alternance.
• Lieu : Annecy