Assistant Administratif en Alternance H/F

KALISY; Annecy; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

KALISY Intérim & Recrutement, en partenariat avec une école d'enseignement supérieur du bassin annécien, recherche un Assistant administratif H/F en alternance pour une agence de maîtrise d'œuvre et architecture d'intérieur.

Vous participerez pleinement à la gestion administrative quotidienne et au suivi des projets. Accompagné par votre tuteur, vous apprendrez à organiser et fluidifier les échanges avec les clients et les entreprises, tout en préparant les devis et les éléments de facturation.

Qualifications

• Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME).
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment Excel.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative courante et l'organisation des dossiers clients et chantiers.
• Préparer et envoyer les consultations aux entreprises.
• Suivre les réponses et relancer les artisans et entreprises partenaires.
• Relancer et accompagner les clients dans le suivi de leurs dossiers.
• Préparer les devis et les éléments nécessaires à la facturation.
• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers et des entreprises.
• Assurer le suivi administratif des SAV et relancer les intervenants.
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails liés aux dossiers.
• Préparer les pièces administratives nécessaires au bon déroulement des chantiers.

Education

BTS GPME (Gestion de la PME)

Tools

Excel

Job description

Les missions du poste

Vous intégrez ou avez intégré un BTS Gestion de la PME (GPME) et vous recherchez votre alternance ?

KALISY Intérim & Recrutement, en partenariat avec une école d'enseignement supérieur du bassin annécien, recherche un Assistant administratif H/F en alternance pour une agence de maitrise d'oeuvre et architecture d'intérieur.

Missions principales :

Vous participerez pleinement à la gestion administrative quotidienne et au suivi des projets. L'objectif sera de contribuer à la bonne organisation des dossiers et de fluidifier les échanges avec les clients et les entreprises. Accompagné par votre tuteur, vous apprendrez à :

• Assurer la gestion administrative courante et l'organisation des dossiers clients et chantiers,
• Préparer et envoyer les consultations aux entreprises,
• Suivre les réponses et relancer les artisans et entreprises partenaires,
• Relancer et accompagner les clients dans le suivi de leurs dossiers (documents, rendez-vous, informations, règlements, etc.),
• Préparer les devis et les éléments nécessaires à la facturation,
• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs,
• Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers et des entreprises,
• Assurer le suivi administratif des SAV et relancer les différents intervenants,
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails liés aux dossiers,
• Préparer les pièces administratives nécessaires au bon déroulement des chantiers,
• Participer progressivement au suivi administratif et financier des opérations, sous la supervision de votre tuteur,
• Organiser et suivre les rendez-vous ainsi que les différentes échéances.

Profil recherché :

• Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME),
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et fiable dans la gestion de vos missions,
• Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques comme par e-mail,
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment Excel,
• Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances,
• Vous faites preuve de curiosité, d'autonomie et d'une réelle envie d'apprendre et de développer vos compétences professionnelles.

Conditions & Contrat :

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage.
• Date d'embauche : Dès que possible.
• Durée du contrat : 24 mois.
• Rémunération : Pourcentage du SMIC selon âge et expérience en alternance.
• Lieu : Annecy